Alta de colegiados o asociados

Las asociaciones y colegios del ámbito de la asesoría fiscal o la gestión tributaria que hayan suscrito un nuevo acuerdo con la Agencia Tributaria tendrán que remitir la relación de sus colegiados a través de la Web.

Para el envío de la primera relación de colegiados y asociados tienen que utilizar la entrada "Carga del censo".

Esta "Carga de censo" requiere disponer de un archivo con los datos de todos los colegiados o asociados que se van a dar de alta. La carga masiva es incremental, es decir, los nuevos socios se añaden a los que ya hubiera de alta. El archivo debe estar construido de la siguiente manera:

• En texto plano;
• Tener extensión .txt o .prn;
• Estar codificado en ASCII o ANSI y;
• No debe tener ningún título, cabecera o subrayado.

Para seleccionar el fichero, pulsa el botón "Examinar". El fichero estará compuesto por el listado de los colegiados y asociados que desean dar de alta según la siguiente estructura:

1. La primera línea ha de contener la información correspondiente a la entidad colaboradora, esto es, la asociación o colegio. Esta información debe tener el siguiente contenido:

   • NIF de la asociación o colegio: alfanumérico de 9 posiciones
   • 1 espacio en blanco
   • Nombre de la asociación o colegio: alfanumérico de 50 posiciones

2. Segunda línea y siguientes deben contener la información de los colaboradores asociados, dispuestos cada uno de ellos en una línea, en la que ha de figurar:

   • NIF asociado: alfanumérico de 9 posiciones
   • 1 espacio en blanco
   • Nombre asociado: alfanumérico de 50 posiciones indicando los apellidos y nombre o Razón social

El proceso automatizado que revisa los ficheros rechazará aquellos que no se adecúen al formato especificado. Así mismo, se comprobará que el NIF sea válido y tenga un nombre asociado.

Una vez enviado el fichero, será procesado en un plazo aproximado de 24 horas, remitiendo al colegio o asociación un informe por correo electrónico (si se dispone de su dirección) del resultado del envío.

Las nuevas altas de colegiados se realizarán individualmente a través de la opción "Alta de colegiados/asociados" o mediante nuevas cargas de ficheros.