Cómo acreditarse para obtener un certificado electrónico

Acreditación de persona jurídica

La autoridad certificadora establece la documentación que el solicitante debe presentar para la acreditación de su identidad. Habitualmente, esta información está publicada en la página web de la entidad emisora del certificado, por lo que deberás contactar con el organismo que hayas elegido para la obtención de tu certificado electrónico si necesitas aclarar alguna duda sobre esta cuestión.

En general, el procedimiento para la obtención de un certificado electrónico requiere la acreditación de la identidad del solicitante en una oficina de registro autorizada por la entidad emisora del certificado. Contacta con la entidad emisora que hayas elegido para conocer qué oficinas de registro están habilitadas o consulta su página web, donde encontrarás también información sobre la documentación que una persona jurídica debe aportar y cómo presentarla.

En el caso de la FNMT, para un certificado de Representante de Persona Jurídica será necesario personarse en una oficina de registro con la documentación exigida o acreditarse on line en la web de la Agencia Tributaria, solo para entidades con NIF A, B, C y D

Acreditación presencial

Para este tipo de certificados se puede realizar la acreditación presencial en las oficinas de:

• Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Mediante cita.

• Correos. No requiere cita. Para acreditar la identidad en las oficinas de Correos, el proceso para obtener el Código de solicitud es el mismo. Además, se deberá rellenar electrónicamente un formulario de solicitud on line con los datos de contacto, disponible en la página web de la FNMT. Una vez relleno, junto con la documentación necesaria para la acreditación de la identidad del representante, de sus facultades de representación y entidad representada, deberás acudir a una oficina de Correos con la documentación que se detalla en la página web de la FNMT.

  Cualquier error en la cumplimentación o la falta de documentación supondrá la no emisión del certificado; la FNMT informará al usuario a través de su servicio de Atención a Usuarios, debiéndose repetir el proceso de acreditación completo, aportando la documentación de nuevo.

• Comisión Nacional del Mercado de Valores con la que ésta tenga suscrito un acuerdo para la emisión de estos certificados. Primero deberás entregar en su Registro la documentación necesaria y posteriormente el titular será citado telefónicamente para presentarse en la oficina y acreditar su personalidad.

• Comunidad Foral de Navarra.

Si por cualquier circunstancia no pudieras hacerlo personalmente, podrá ir una tercera persona en tu nombre. pero se le exigirá la previa legitimación de su firma del contrato ante notario.

Acreditación on line

Para un Certificado de Representante de Persona Jurídica con NIF A, B, C y D la AEAT dispone de un trámite que permite la presentación de documentación para la acreditación on line. Esta acreditación sólo la puede realizar el representante de la entidad, legal o voluntario, identificándose con su certificado electrónico personal entrando en Sede Electrónica en "Todos los trámites" o "Todas las gestiones", "Otros servicios", "Certificados electrónicos de representante persona jurídica", "Solicitud certificados electrónicos de representante" y por último en "Presentación documentación Certificados Electrónicos Representante Persona Jurídica".

Una vez seleccionado el certificado electrónico, consulta el aviso de la parte superior, de lectura obigatoria.

Después, cumplimenta todos los campos.

Y a continuación, adjunta los documentos necesarios para la acreditación descritos en el aviso.

Haz clic en el enlace "Añadir ficheros" para seleccionar el fichero con la documentación que se debe presentar. En el enlace "Ayuda" se muestra el listado de formatos admitidos para la presentación de archivos de este trámite, siendo el tamaño máximo permitido para cada fichero 64 MB.

Selecciona o arrastra el fichero. Es preferible que el nombre del fichero no tenga signos de puntuación y esté guardado en tu disco local, dentro de la carpeta "AEAT".

El fichero añadido aparecerá en el apartado "Documentación que se anexa". Una vez anexados todos los ficheros, pulsa "Presentar" en la parte inferior. A continuación, se visualizan los datos que se van a enviar y si estás de acuerdo pulsa "Firmar Enviar". Una vez efectuado este trámite, se genera un expediente electrónico de Registro.