4.11 Obligaciones formales
Todas las personas jurídicas y entidades en general, públicas o privadas, cualquiera que sea su forma o actividad, tengan o no fines lucrativos, y que hayan de relacionarse de algún modo con la Administración pública, además de la obligación de tener asignado un NIF, tienen la obligación de estar dadas de alta en el índice de entidades.
La declaración de alta en el índice de entidades se realiza en la declaración censal de alta (modelo 036) y se presenta en cualquier momento antes del inicio de actividades, de la realización de las operaciones, o del nacimiento de la obligación de retener o ingresar a cuenta sobre las rentas que se satisfagan, abonen o adeuden, por vía electrónica a través de Internet.