5.100. Ajuts socials

Descripció de l'activitat

Tractament de dades personals de les empleades i empleats públics i, si escau, dels membres de la seva unitat familiar per a la gestió de l'expedient que s'expedienti que s'inicia, a petició de l'interessat/a, per sol·licitar els ajuts del pla d'acció social de l'Agència Estatal d'Administració Tributària.

Finalitat

Acomplir el Pla d'Acció social de l'Agència Estatal d'Administració Tributària, d'acord amb els requisits generals i específics, recollits en les bases generals i específiques de cadascuna dels ajuts.

Legitimació

El tractament es realitza conforme a l'article 6.1.e del Reglament 2016/679 (UE), ja que és necessari per a l'exercici dels poders públics conferits a l'Agència Tributària per l'article 103 de la Llei 31/1990, de 27 de desembre de pressupostos generals de l’Estat per a 1991.

Addicionalment, l'article 17.1 de la Llei 35/2006, de l'Impost sobre la Renda de les Persones físiques, s'expressa en el següent sentit: “Es consideraran rendiments íntegres del treball totes les contraprestacions o utilitats, sigui la que sigui la seva denominació o naturalesa, dineràries o en espècie, que derivin, directament o indirectament, del treball personal o de la relació laboral o estatutària i no tinguin el caràcter de rendiments d'activitats econòmiques”.

En conseqüència, els ajuts d'acció social serien contraprestacions dineràries que deriven de la relació de servei dels empleats públics amb l'Administració.

L'article 6.1.b del Reglament 2016/679 (UE), assenyala que  “El tractament serà lícit si es compleix com a mínim una de les següents condicions: (…) b) el tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el que l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuais (…)”.

En virtut d'aquest precepte, el tractament de dades és lícit, i no requerirà consentiment per part de l'interessat, sempre que es tracti de dades relatives a ell mateix o de menors de 14 anys que es trobin sota la seva pàtria potestat, així com de persones que es trobin sota la seva tutela, quan el tractament de dades es realitzi per al compliment de relacions contractuals de caràcter laboral.

A vegades per al compliment de les seves obligacions en relació amb les empleades i els empleats públics, l'Administració ha de realitzar tractaments de determinades dades als que es refereix el Reglament de la UE, en el seu article 9, com  “categories especials de dades”.

Així, l'article 9.1 de l'esmentat Reglament assenyala que  “Queden prohibits el tractament de dades que revelin l'origen ètnic o racial, les opinions polítiques, les conviccions religioses o filosòfiques, o l'afiliació sindical, i el tractament de dades genètics, dades biomètriques dirigits a identificar de manera unívoca a una persona física, dades relatives a la salut o dades relatives a la vida sexual o les orientacions sexuals d'una persona física”.

No obstant això, en l'apartat 2, s'estableixen una sèrie d'excepcions en les que tals dades podran ser tractats. En concret la lletra b) d'aquest apartat 2 indica el següent: “L’apartat 1 no serà d’aplicació quan es presenti una de les circumstàncies següents: (…) b) el tractament és necessari per al compliment d'obligacions i l'exercici de drets específics del responsable del tractament o de l'interessat en l'àmbit del Dret laboral i de la seguretat i protecció social (…)”.

Per a la gestió d'ajuts d'acció social en les que es precisa el tractament de dades de familiars de l'empleat/a públic, excepte menors de 14 anys i/o persones subjectes a la seva tutela, aquest ha d'aportar dades d'una tercera persona, la qual ja no està vinculada per una relació de servei amb l'Agència Tributària.

Per això, per al tractament de dades de familiars que siguin majors de 14 anys, i aquells que no estiguin sota la tutela de l'empleat/a públic, resulta necessari el consentiment del titular de la dada, essent la base de legitimació l'article 6.1.a i article 9.2.a del RGPD.

Article 6. 1. El tractament només serà lícit si es compleix com a mínim una de les següents condicions:

1. l'interessat va donar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics ;

Article 9. 2. L'apartat 1 no serà d'aplicació quan concorri una de les circumstàncies següents:

1. l'interessat va donar el seu consentiment explícit per al tractament d'aquestes dades personals amb un o més dels fins especificats, excepte quan el Dret de la Unió o dels Estats membres estableixi que la prohibició esmentada en l'apartat 1 no pot ser aixecada per l'interessat;

Interessats

• Empleades i empleats públics de l'AEAT
• Membres de la unitat familiar d'aquestes empleades i empleats públics.

Dades

• Salut (dades demanats i tractats amb consentiment exprés de les persones interessades)
• NIF/DNI, Nom i Cognoms
• Dades de contacte (Direcció, Telèfon, Mòbil, Correu electrònic)
• Data de naixement, edat, sexe.
• Dades de treball (lloc de treball, historial)
• Dades familiars (estat civil, nombre de fills, ascendents a càrrec seu …)
• Dades acadèmiques i professionals
• Dades econòmiques i financeres

Tractaments

• Recollida
• Registre
• Emmagatzematge
• Estructuració
• Modificació
• Actualització
• Còpia
• Anàlisi
• Consulta
• Extracció
• Difusió
• Interconnexió
• Limitació
• Supressió
• Destrucció
• Altres

Destinataris

• Seguretat Social, MUFACE
• Les empleades i empleats públics de la Subdirecció Adjunta d'Igualtat i Polítiques Socials (un número reduït d'usuaris/as gestors tenen accés a la documentació)
• Personal metge del Servei de Prevenció de Riscos Laborals.

Transferències internacionals

No es preveuen

Elaboració de perfils

No s'elaboraran  perfils utilitzant dades personals, sens perjudici que puguin utilitzar-se, prèvia anonimización de manera que l'interessat no sigui identificat ni identificable, per realitzar els estudis i anàlisi de dades que siguin precisos per assistir en l'avaluació de les polítiques de RH  de l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) i en la presa de decisions.

Mesures tècniques/organitzatives

Totes les dades tractats han estat avaluats a través d'una anàlisi de riscos, havent obtingut la relació de mesures tècniques i organitzatives a aplicar.

Aquestes mesures han estat aplicades d'acord amb el Pla d'adequació aprovat.