5.77. Processos selectius i incorporació a l'AEAT
Descripció de l'activitat
Gestió dels processos de selecció de personal convocats per l'AEAT i la seva posterior incorporació.
Finalitat
Selecció i incorporació de personal mitjançant convocatòries públiques.
Legitimació
L'article 6 del Reglament 2016/679 (UE), relatiu a la licitud del tractament, en el seu apartat 1, lletra b) assenyala que “El tractament serà lícit si es compleix com a mínim una de les següents condicions: (…) b) el tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el que l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuais (…)”.
En virtut d'aquest precepte, el tractament de dades és lícit, i no requerirà consentiment, quan el tractament de dades es realitzi per a la realització d'aquelles actuacions prèvies a la relació laboral o funcionarial.
A vegades per al compliment de les seves obligacions en relació amb els candidats d'un procés selectiu, l'Administració ha de realitzar tractaments de determinades dades als que es refereix el Reglament de la UE, en el seu article 9, com “categories especials de dades” (per exemple, supòsits de discapacitat).
Així, l'article 9.1 de l'esmentat Reglament assenyala que “Queden prohibits el tractament de dades que revelin l'origen ètnic o racial, les opinions polítiques, les conviccions religioses o filosòfiques, o l'afiliació sindical, i el tractament de dades genètics, dades biomètriques dirigits a identificar de manera unívoca a una persona física, dades relatives a la salut o dades relatives a la vida sexual o les orientacions sexuals d'una persona física”.
No obstant això, en l'apartat 2, s'estableixen una sèrie d'excepcions en les que tals dades podran ser tractats. En concret la lletra b) d'aquest apartat 2 indica el següent: “L’apartat 1 no serà d’aplicació quan es presenti una de les circumstàncies següents: (…) b) el tractament és necessari per al compliment d'obligacions i l'exercici de drets específics del responsable del tractament o de l'interessat en l'àmbit del Dret laboral i de la seguretat i protecció social (…)”.
Interessats
- Participants en els indicats processos de selecció i incorporació.
Dades
- NIF/DNI, Nom i Cognoms, data i lloc de naixement, direcció, compte de correu electrònic i telèfon
- Dades professionals, requisits i mèrits al·legats pels participants
Tractaments
- Recollida
- Registre
- Emmagatzematge
- Estructuració
- Modificació
- Actualització
- Còpia
- Anàlisi
- Consulta
- Extracció
- Difusió
- Interconnexió
- Limitació
- Supressió
- Destrucció
- Altres
Destinataris
- Membres dels Tribunals qualificadors dels processos selectius i responsables de RH de les diferents unitats centrals i territorials.
Transferències internacionals
No es preveuen
Elaboració de perfils
Per a la realització de determinats estudis, en ordre a futures convocatòries, podrien elaborar-se perfils.
Mesures tècniques/organitzatives
Totes les dades tractats han estat avaluats a través d'una anàlisi de riscos, havent obtingut la relació de mesures tècniques i organitzatives a aplicar.
Aquestes mesures han estat aplicades d'acord amb el Pla d'adequació aprovat.