5.82. Cens d'usuaris
Descripció de l'activitat
Permetre la gestió de la identitat i autorització d'usuaris que accedeixen als sistemes d'informació de l'AEAT.
Facilitar la gestió d'accés al sistema mitjançant l'enviament de OTP a les dades de contacte personals facilitats.
Finalitat
Gestió i administració interna de l'AEAT.Gestió d'actius relacionats amb el funcionament i gestió interna de l'AEAT (usuaris, autoritzacions, estadístiques, etc.).
Legitimació
L'article 6 del Reglament 2016/679 (UE), relatiu a la licitud del tractament, en el seu apartat 1, lletra b) assenyala que “El tractament serà lícit si es compleix com a mínim una de les següents condicions: (…) b) el tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el que l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuais (…)”.
En virtut d'aquest precepte, el tractament de dades és lícit, i no requerirà consentiment, quan el tractament de dades es realitzi per al compliment de relacions contractuals de caràcter laboral.
Aquest precepte donaria cobertura també al tractament de dades dels empleats públics, encara que la seva relació no sigui contractual en sentit estricte.
Interessats
- Usuaris
Dades
- NIF/DNI, Nom i Cognoms, Imatge/Veu (fotografia) telèfon mòbil, correu electrònic.
- Detalls del treball
Tractaments
- Recollida
- Registre
- Emmagatzematge
- Estructuració
- Modificació
- Actualització
- Còpia
- Anàlisi
- Consulta
- Extracció
- Difusió
- Interconnexió
- Limitació
- Supressió
- Destrucció
- Altres
Destinataris
No es preveuen
Transferències internacionals
No es preveuen
Terminis previstos per a la supressió
Les dades demanats no s'esborraran i romandran en les bases de dades de l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) per poder donar cobertura a possibles requeriments legals o un altre tipus de reclamacions que puguin sorgir.
Elaboració de perfils
No aplica
Mesures tècniques/organitzatives
Totes les dades tractats han estat avaluats a través d'una anàlisi de riscos, havent obtingut la relació de mesures tècniques i organitzatives a aplicar.
Aquestes mesures han estat aplicades d'acord amb el Pla d'adequació aprovat.