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Intrastat from 2022

Declarations of international trade in goods between EU countries and Northern Ireland (INTRASTAT) for periods referring to 2022 and beyond, when they refer to the export flow, must include, in addition to the data previously declared, the code of the country of origin of the goods and the VAT number (Article 214 of Council Directive 2006/112/EC) of the intra-EU operator assigned by the EU country or Northern Ireland to which the goods are being exported (the purchaser, who carries out the processing operations of the exported goods, etc.)

However, the code QV99999999999999999999 shall be used as the identification number in the following cases:

  1. Where it is impossible to provide the identification number (for example,in triangular trade where the reporting unit does not act as an intermediary in the transaction, but as a recipient or receiver of the goods).
  2. Where the identification number cannot be determined because of sales to taxpayers or sales to non-taxpayers (for example,Individuals), who are not identified for the purposes of VAT or specific goods or movements as referred to in Chapter III of Annex V to Implementing Regulation (EU) No 2020/1197.

A continuación, se indican la estructura del fichero para las declaraciones en formato CSV y la estructura de los números de identificación del IVA (VIES) por países. 

FIELD No.NAME FIELDFORMATEXAMPLECOMMENTS
1 Estado miembro de expedición/destino A2 AT
2 Province of destination/origin N2 28
3 Terms of delivery A3 TAX CODE
4 Naturaleza de la transacción 11
5 Modalidad de transporte N1 3
6 Puerto/aeropuerto de carga o descarga No se consignará Blank field
7 Goods code N8 85182100
Código de las mercancías con código adicional (ver anexo VI) N8A1N3 22042178R001 Solo si procede
8 País de origen A2 CN
9 Statistical system No se consignará Blank field
10 Masa neta (kg) N12 ó N12,3 1150 ó 1150,215 Sin separador de miles / Si es inferior a 1, se usará el formato N12,3
11 Supplementary Units N12 ó N12,3 1210 or 1210.000 No comma to separate thousands
12 Value N13.2 or N13 54300.00 or 54300 No comma to separate thousands
13 Valor estadístico N13.2 or N13 54300.00 or 54300 No comma to separate thousands
14 Nº IVA-VIES asignado a la contraparte de la operación A2X (2 a 12) FR999999999 Solo exportación / El formato se escribirá sin espacios en blanco y dependerá del país emisor del número, con un mín. 4 y un máx. de 14 caracteres. Dicho emisor se identificará por los dos primeros caracteres

A= alphabetical format (example:A2 two alphabetic characters).

N= numerical format (example:N2 two numeric characters).

X= alphanumeric format.

Registration examples:

  1. Import: AT;28;CIF;11;3;;85182100;BE;;1150,215;1210;54300,00;54300,00

  2. Export:FR;46;FOB;11;3;85182100;ES;1150.215;1210;54300.00;54300.00; FR99999999999

ESTRUCTURA DEL NÚMERO IVA-VIES EN INTRASTAT

ESTADO MIEMBRO/IRLANDA DEL NORTEFORMATO (1)EJEMPLO (2)LONGITUD
Germany DE+9 cifras DE999999999 11
Austria (3) AT+9 caracteres ATU99999999 11
Bélgica (4) BE+10 cifras BE0999999999 12
BE+10 cifras BE1999999999 12
Bulgaria BG+9 cifras BG999999999 11
CY+9 caracteres CY99999999L 11
Croatia HR+11 cifras HR99999999999 13
Denmark DK+8 cifras DK99999999 10
Slovakia SK+10 cifras SK9999999999 12
Slovenia SI+8 cifras SI99999999 10
España (5) ES+9 caracteres ESX9999999X 11
Estonia EE+9 cifras EE999999999 11
Finland FI+8 cifras FI99999999 10
France FR+2 caracteres+ 9 cifras FRXX999999999 13
Greece EL+9 cifras EL999999999 11
Hungary HU+8 cifras HU99999999 10
Ireland IE+8 caracteres IE9S99999L 10
IE+9 caracteres IE9999999WI 11
Italy IT+11 cifras IT99999999999 13
Latonia LV+11 cifras LV99999999999 13
Lithuania LT+9 cifras LT999999999

11

LT+12 cifras LT999999999999 14
Luxemburg LU+8 cifras LU99999999 10
Malta MT+8 cifras MT99999999 10
Netherlands NL+12 caracteres NLSSSSSSSSSSSS 14
Poland PL+10 cifras PL9999999999 12
Portugal PT+9 cifras PT9999999 11
República Checa CZ+8 cifras CZ99999999 10
CZ+9 cifras CZ999999999 11
CZ+10 cifras CZ9999999999 12
Romania RO+de 2 a 10 cifras RO999999999 4-12
Sweden SE+12 cifras SE999999999999 14
Irlanda del Norte XI+9 cifras (6) XI999999999 11
XI+12 cifras (6) XI999999999999 14
XI+5 caracteres (7) XIGD999 7
XI+5 caracteres (7) XIHA999 7

Notes:

(1) El formato incluye el identificador del Estado miembro/ Irlanda del Norte seguido de una serie de caracteres.

(2) 9 = cifra, X = número o letra, S = letra, cifra, "+" o "*", L = letra.

(3) El primer carácter después del prefijo de Estado miembro es siempre "U".

(4) La primera cifra después del prefijo es siempre cero ("0"). El (nuevo) formato de 10 cifras resulta de añadir un cero al principio del (antiguo) formato de 9 cifras.

(5) El primer carácter y el último deben ser alfabéticos o numéricos, pero no pueden ser los dos numéricos.

(6) Identifica a los operadores del sector.

(7) Identifica a los ministerios.

(8) Identifica a las autoridades sanitarias.