Obriga de conservar as facturas

Os empresarios e profesionais deben conservar, durante o prazo previsto na Lei 58/2003, do 17 de decembro, Xeral Tributaria, os seguintes documentos:

As facturas recibidas.
As copias ou matrices das facturas expedidas conforme aos apartados 1 e 2 do artigo 2 do Regulamento polo que se regulan as obrigas de facturación, aprobado polo Real decreto 1619/2012, do 30 de novembro.
As facturas orixinais ou os xustificantes contables da operación expedidos por quen realice a entrega de bens ou a prestación de servizos nos supostos de investimento do suxeito pasivo, segundo o previsto no número 4º do apartado un do artigo 97 da Lei do IVE.
Os recibos xustificativos do reintegro da compensación do réxime especial da agricultura, gandaría e pesca, tanto o orixinal daquel , por parte do seu expedidor, como a copia, por parte do titular da explotación.
Os documentos acreditativos do pagamento do Imposto á Importación.

Esta obriga tamén incumbe aos empresarios ou profesionais acollidos aos réximes especiais do IVE, así como a quen sen ter a condición de empresarios ou profesionais, sexan suxeitos pasivos do imposto, aínda que neste caso só acadará aos xustificantes contables que se citan nas letras a) e c) anteriores.

A obriga de conservación pódese cumprir por un terceiro, que actuará en nome e por conta do empresario ou profesional ou suxeito pasivo o cal continuará sendo o responsable do cumprimento da obriga.

Os devanditos documentos débense conservar de xeito que se garanta o acceso a eles por parte da Administración Tributaria sen demora, agás causa debidamente xustificada. En particular, esta obriga pode cumprirse mediante a utilización de medios electrónicos.

A conservación por medios electrónicos débese efectuar de maneira que se asegure a súa lexibilidade no formato orixinal en que se recibisen ou remitido, así como, se é o caso, a dos datos asociados e mecanismos de verificación de sinatura ou outros elementos autorizados que garantan a autenticidade da súa orixe e a integridade do seu contido.

O lugar de conservación dos documentos de facturación é indiferente, non sendo que se efectúe fóra de España, en cuxo caso considerarase que se cumpriu a obriga, unicamente se se realiza a través de medios electrónicos que garantan o acceso en liña, así como a súa carga remota e utilización por parte da Administración Tributaria da documentación así conservada. Nestes casos deberase comunicar con carácter previo esta circunstancia á Axencia Estatal de Administración Tributaria.