4.I.1. Procedemento de información

De conformidade co artigo 30, apartado 1, do AE CAU, a AAE proporcionará a información ás autoridades aduaneiras do outro Estado membro sen demora e a máis tardar no prazo de sete días a partir da data de aceptación da solicitude. Deste xeito, os outros Estados membros estarán ao corrente de que se aceptou unha solicitude concreta e poderán reaccionar no caso de que dispoñan de información relevante relativa ao solicitante en cuestión, ou de que a AEE pedíselles que emprendan unha determinada acción (procedemento de consulta).

Para iso tera quese utilizar o sistema electrónico «SOE», definido no artigo 30 do AE CAU. Anímase os Estados membros a consultar periodicamente o sistema para enterarse das solicitudes en que poidan estar interesados. Recoméndase consultar o sistema cunha periodicidade mínima semanal.

Tamén é importante que cada autoridade aduaneira consulte o SOE para comprobar se existe ou non información relevante que se teña que enviar á AEE . Toda información pertinente sobre o solicitante que estea relacionada co cumprimento dos criterios de concesión do estatuto de AEO comunicarase á AAE para que poida adoptar a decisión correcta a partir de toda a información contrastada dispoñible. O artigo 31, apartado 4, do AE CAU concede aos Estados membros un prazo máximo de trinta días a partir da data da comunicación da solicitude por medio do sistema SOE para facilitar esta información á AAE . Os intercambios oportunos de información poden aforrar aos Estados membros tempo e recursos valiosos.

A información antes referida adoita facilitarse antes da emisión da autorización, aínda que o procedemento se encontra dispoñible para intercambiar a información en todo momento, incluso despois de tal emisión. Se un Estado membro dispón de nova información, deberá remitira á AEE así que sexa posible, xa que podería repercutir nas condicións que debe cumprir o AEO. Isto é posible porque no artigo 35 do AE CAU díspónse que as autoridades aduaneiras (a AAE e outras) teñen que supervisar o cumprimento das condicións e os criterios. No caso de que a información enviada pareza pertinente e significativa, iso pode dar lugar a que a AEE inicie un proceso de reavaliación conforme ao artigo 15, apartado 1, do AD CAU.

A AAE deberá ter en conta a información recibida, xa sexa durante a fase de autorización ou durante o seguimento da autorización.