5.I.2. Autorización como AEO que comprende varios ECP
Os principios xerais das actividades de seguimento descrito no apartado 5.I.1 serán de aplicación en todos os casos. Non obstante, cando o estatuto de AEO outorgado a unha sociedade matriz englobe varios ECP, deberán terse en conta outra elementos específicos. O principio xeral de que a AEE é competente para a concesión do estatuto de AEO e desempeña o papel principal no proceso debe manterse igualmente na fase da xestión da autorización emitida. Non obstante, nestes casos específicos tén quese ter en conta así mesmo que o coñecemento «práctico» e a información relativa a unha determinada sucursal encóntranse nas autoridades aduaneiras do Estado Membro en que se sitúa a mesma. Partindo diso , e co fin de procurar unha xestión eficaz da autorización cando se desenvolven actividades de seguimento, a colaboración estreita entre a autoridade aduaneira competente e as autoridades aduaneiras dos Estados membros en que se sitúan os ECP ou as sucursais de que se trate reviste unha enorme importancia, como se prevé no artigo 35 do AE CAU. Ao elaborar o plan de seguimento, deberá terse en conta o que segue:
- Recoméndase formular un único plan de seguimento xeral para o AEO a cuxo nome se concede o estatuto. Non obstante, o devandito plan deberá basearse nos plans individuais e na información elaborada polo Estado Membro de que se trate.
- A AEE é responsable da coordinación xeral e do marco do plan, e en concreto, de evitar posibles solapamentos ou duplicacións das actividades de control previsto ou realizado, reunir toda a información nova e a actualización dos plans, etc.
- En xeral, as autoridades aduaneiras dos Estados membros en que se sitúan as ECP son responsables da preparación da parte do plan de seguimento relacionado con tales ECP. A devandita parte tera quese comunicar á AEE nun prazo de tempo razoable que permita preparar e coordinar o plan de seguimento xeral. Ademais as autoridades aduaneiras nacionais son responsables das visitas sobre o terreo que deban efectuarse nos ECP .
- Deberase ter en conta toda a información pertinente comunicada polo AEO a calquera autoridade aduaneira e transmitida á AAE .
- Tamén se tomarán en consideración as conclusións pertinentes extraídas por unha autoridade aduaneira nun ECP e compartidas coa AAE .