Subsección 1.1: Información xeral da empresa
1.1.1
En relación coas preguntas a) e b), indique os datos de referencia das autorizacións e as solicitudes (nome e número EORI, autoridade aduaneira de expedición e número de rexistro).
Se procede, indique que comparte con esas empresas, por exemplo, se comparte os sistemas informáticos, ou se teñen unhas normas mínimas de seguridade común ou procedementos documentais comúns, se comparten instalacións, etc.
1.1.2
En relación coa pregunta a), inclúa exclusivamente os accionistas que participen no proceso de toma de decisións e o traballo cotián da empresa.
1.1.3
A persoa encargada dos asuntos aduaneiros é a persoa da empresa ou unha persoa contratada que se encarga dos asuntos aduaneiros do solicitante.
1.1.4
Facilite o código NACE Revisión 2 (clasificación estatística das actividades económicas) das súas actividades comerciais. Na parte 1, sección II, das Orientacións AEO defínese a cadea de subministración internacional.
Para determinar e indicar a súa función na cadea de subministración internacional, sirvase empregar a seguinte orientación(21):
- Fabricante de mercadorías (MF): Parte que fabrica mercadorías.
Este código debe usarse unicamente se é o operador económico o que fabrica as mercadorías. Non cobre os casos en que o operador económico só intervén no comercio das mercadorías (p. ex., exportación ou importación).
- Importador (IM): Parte que presenta, ou por conta da que un axente de despacho de aduana ou outra persoa autorizada presenta unha declaración de importación. Pode tratarse dunha persoa que teña a posesión das mercadorías ou a quen están vaian destinadas.
Este código só debería utilizarse se o operador económico está en posesión das mercadorías. No caso dos axentes de aduanas ou outros representantes, utilicese o código correspondente a «representante aduaneiro».
- Exportador (EX): Parte que presenta (ou por conta da que se presenta) a declaración de exportación e que, no momento en que se acepta a declaración, teña a posesión das mercadorías ou un dereito similar de disposición sobre as mesmas.
No caso dos axentes de aduanas ou outros representantes, utilicese o código correspondente a «representante aduaneiro».
- Axente de aduanas (CB): Axente ou representante ou un axente profesional do despacho de aduana que trata directamente coas aduanas por conta do importador ou do exportador.
O código pode ser utilizado así mesmo por operadores económicos que actúan como axentes/representantes tamén con outros fins (por exemplo, representantes de transportistas).
- Transportista (CA): Parte que realiza ou organiza o transporte de mercadorías entre determinados puntos.
- Transitario (FW): Parte que organiza a expedición de mercadorías.
- Consolidador (CS): Parte que consolida varios envíos, pagamentos, etc.
- Operador de terminais (TR): Parte que se ocupa da carga e descarga de buques marítimos.
- Depositario (WH): Parte que asume a responsabilidade polas mercadorías que entran nunha nave de almacenaxe.
O depósito non se debería considerar obrigatorio como depósito aduaneiro; polo tanto, debería empregarse tamén para operadores económicos que xestionen outro tipo de almacéns (por exemplo, almacéns de depósito temporal, zonas francas, etc.).
- Outros: Por exemplo, operadores de colectores (CF), estibadores (DEP), servizos de transporte marítimo (HR).
No caso de que exerza vostede máis dunha función na cadea de subministración internacional, indique os códigos pertinentes para indicaros.
1.1.5
Achegue información detallada sobre os establecementos onde se desenvolven actividades aduaneiras (se estas desenvólvense en máis de cinco situacións distintas, achegue exclusivamente información sobre as cinco principais) e os enderezos dos establecementos restantes onde se realicen as devanditas actividades.
No caso de que, durante o proceso de solicitude da autorización AEO, empécense a desenvolver actividades aduaneiras en novos establecementos, achegue información pormenorizada sobre os mesmos.
1.1.6
Con esta pregunta trátase de determinar se vostede comercia ou non (en mercadorías, non en servizos) coas súas empresas vinculadas. Por exemplo, se todas as compras que realiza proceden da súa matriz nos EUA, ou se efectúa vostede importacións en nome de empresas vinculadas dos EM e distribúeas nestas últimas. Debe vostede facilitar información detallada durante o proceso de autorización.
1.1.7
A respecto disto, pode facilitarse un organigrama detallado da empresa que inclúa os diferentes sectores ou departamentos, as súas funcións ou responsabilidades e a cadea de xestión correspondente.
1.1.8
Se non se especificou xa nas preguntas 1.1.2. b) e c), indique nome, enderezo completo, data de nacemento e número de identificación nacional (por exemplo, número do documento nacional de identidade ou da seguridade social).
Os procedementos deben pór de relevo as medidas adoptadas para tratar a ausencia temporal ou por períodos breves da persoal clave, por exemplo, o responsable da xestión das cuestións aduaneiras ou o encargado das importacións, e deben precisar como e quen substitúelles no desempeño das súas misións habituais.
1.1.9
Facilite a cifra (aproximada) de que dispoña no momento de presentación da súa solicitude. Neste sentido, indique se a empresa queda cuberta pola definición de microempresa, pequena empresa ou mediana empresa recollida na Recomendación da Comisión do 6 de maio de 2003, DO L 124/2003. O cadro seguinte baséase na recomendación mencionada:
| Tipo de empresa | Efectivos | Volume de negocio | Balance total |
| Grande | ≥ 250 | calquera | calquera |
| Mediana | < 250 | ≤ 50 m € | ≤ 43 m € |
| Pequena | < 50 | ≤ 10 m € | ≤ 10 m € |
| Microempresa | < 10 | ≤ 2 m € | ≤ 2 m € |
No caso das columnas "Volume de negocio" e "Balance" non cómpre que se cumpran ambas as dúas condicións simultaneamente. Por exemplo: no caso dunha empresa mediana, debe cumprirse que teña menos de 250 efectivos e: a) ter volume de negocio inferior ou igual a 50 millóns ou, b) que o balance total sexa inferior ou igual a 43 millores.
(21) Os códigos utilizados proceden dun /EDIFACT «Party function code qualifier».(Volver)