Subsección 1.3: Información e estatísticas

1.3.1

En relación coas preguntas b) e c), se ese socio ou socios comerciais están sendo obxecto dunha auditoría AEO, indique as referencias relativas á autorización ou solicitude (nome e número EORI, autoridade aduaneira de expedición e número de rexistro).

1.3.2

En relación coa pregunta a), indique o nome e o cargo que ocupa o membro do seu persoal responsable de clasificar as mercadorías. No caso de que recorra vostede a un terceiro para levar a cabo esta tarefa, indique o seu nome.

En relación coas preguntas b) e d), en particular se recorre vostede aos servizos dun terceiro, indique como vela por que este último leve a cabo a súa tarefa correctamente e de acordo coas súas instrucións

En relación coa pregunta b), indique se mantén vostede un arquivo de produtos en que cada artigo está vinculado a un código de mercadorías cos dereitos de aduana ou os tipos de IVE correspondentes.

En relación coa pregunta c), se se aplican medidas de garantía da calidade debe vostede achegar probas con motivo da visita dos auditores da autoridade aduaneira, de que as revisa periódica e exhaustivamente, documenta calquera cambio que se produza e notifica ao persoal afectados os devanditos cambios.

En relación coa pregunta d), indique como, con que frecuencia e mediante que persoal revisa vostede as clasificacións e actualiza o arquivo de produtos ou calquera outro rexistro conexo e notifícao a calquera persoa que poida resultar afectada polo cambio, por exemplo, o axente de aduanas ou o persoal encargado das compras.

En relación coa pregunta e), sinale se utiliza vostede tamén formularios IAV (Información Arancelaria Vinculante).

Teña en conta que durante o proceso de auditoría podería ter que presentar:

información/listas ou arquivos dos seus produtos e os seus códigos de mercadoría e dereitos arancelarios correspondentes,
recursos/información, por exemplo, o arancel actualizado, ou información de tipo técnico que utilice vostede usualmente para clasificar as súas mercadorías.

1.3.3

a) Indique o nome e o cargo que ocupa o membro do seu persoal responsable da valoración das mercadorías ou, se recorre vostede a un terceiro para levar a cabo esta tarefa, indique o seu nome.

b) e d) Se recorre vostede a un terceiro, indique como garante que este leva a cabo a súa tarefa correctamente e de acordo coas súas instrucións.

b) Entre as medidas de control de calidade deben incluírse, por exemplo,

o método ou métodos de avaliación utilizada,
como cóbrense as declaracións de valor e como preséntanse, se é o caso,
como se determinan o valor en aduana e o IVE,
como contabilízanse os custos de frete e o seguro,
canons e dereitos de licenza relacionada cos bens importados, a pagar directa ou indirectamente polo comprador como condición da venda,
acordos en virtude dos que unha parte dos beneficios de calquera revenda, cesión ou utilización ulterior abóese directa ou indirectamente ao vendedor,
custos en que incorra o comprador (non incluídos no prezo) en concepto de comisións ou gastos de corretaxe (agás as comisións de compra), ou
custos en que se incorra en relación cos colectores e embalaxes, as entregas de bens ou as prestacións de servizos efectuadas polo comprador de forma gratuíta ou a prezos reducidos con vistas á produción e venda para a exportación dos bens importados.

c) Se aplica procedementos de control de calidade, durante a visita dos auditores de aduanas deberá achegar probas de que os revisa periódica e exhaustivamente, documenta calquera cambio que se produza e notifica ao persoal afectado o devandito cambio.

1.3.4

En relación coa pregunta b), as accións internas deben consistir normalmente en medidas sobre como asegurarse de que:

o país de exportación ten dereito a aplicar unha preferencia e as mercadorías benefícianse dun tipo de dereito preferencial;
cúmprense os requisitos en materia de transporte directo/non manipulación;
díspónse dun certificado válido e orixinal ou dunha declaración en factura cando se solicita unha preferencia;
o certificado ou a declaración en factura son axeitados para o envío e as normas de orixe respéctanse;
non hai posibilidade de uso duplicado dos certificados ou as declaracións en factura;
as preferencias á importación solicítanse dentro do período de validez do certificado ou a declaración en factura, e
os certificados/as declaracións en factura orixinal deben gardarse de xeito seguro como parte da pista de auditoría.

No que fai á pregunta c), o seu enfoque debe ter en conta como asegurarse de que:

os bens poidan acollerse a unha preferencia á exportación, por exemplo, cumpren as normas de orixe;
todos os documentos/cálculos/custos/descricións dos procesos necesarios para probar a orixe preferencial e a expedición dun certificado/unha declaración en factura gárdanse, como parte da pista de auditoría, de xeito seguro;
un membro da persoal autorizada sinatura e expide oportunamente os documentos pertinentes, por exemplo, os certificados ou as declaracións en factura;
non se expiden declaracións en factura para envíos de valor elevado ou medio, non sendo que haxa vostede recibida autorización da aduana para facero;
os certificados que non se utilicen arquívanse de xeito seguro, e
os certificados preséntanse á aduana de exportación na forma requirida.

1.3.5

Facilite, segundo corresponda:

o nome dos países non pertencentes á UE e / ou
o nome e os enderezos dos fabricantes por cuxas mercadorías vostede debe pagar dereitos antidumping ou dereitos compensatorios.