Subsección 6.4: Unidades de carga
Con obxecto de aterse ao criterio mencionado no artigo 28, apartado 1, letra c), do AE CAU, deberanse adoptar medidas de manipulación das mercadorías que inclúan a protección contra a introdución ou a substitución non autorizadas ou a perda de mercadorías e a alteración das unidades de carga.
As unidades de carga abarcan os colectores, os tanques, as furgonetas, os camións, os vehículos, as conducións, etc., destinados ao transporte de mercadorías. Debe vostede contar con procedementos que permitan examinar a integridade das unidades de carga antes de proceder ao cargamento. Durante a visita de auditoría, deberase ter acceso á información sobre os propietarios ou provedores das unidades de carga.
6.4.1
A integridade das unidades de carga debe garantirse, por exemplo, sometendoas a un control permanente ou gardandoas en zonas seguras e pechadas con chave, ou mediante unha inspección previa á súa utilización. Só debe ter acceso ás unidades de carga persoal debidamente identificado e autorizado. Os seus procedementos deben prever:
- a forma de controlar o acceso ás zonas onde se almacenan as unidades de carga, (p. ex. persoal, camioneiros externos, etc.),
- a garantía de acceso exclusivo das persoas autorizadas,
- a forma de controlar de forma permanente as unidades de carga, por exemplo, mediante a designación de persoas responsables e de suplentes.
6.4.2
Os seus procedementos deben prever:
- a designación dun responsable ao que se lle comuniquen os incidentes que se produzan,
- as modalidades de comunicación e rexistro dos incidentes,
- as accións que deban emprenderse, e en particular a comunicación ás forzas de seguridade ou ao persoal directivo,
- a revisión e modificación dos procedementos existentes,
- a notificación de calquera cambio ao persoal.
Durante a visita, as autoridades aduaneiras poderán pedir probas destas comprobacións.
6.4.3. a) e b)
Describa o tipo de precintos que utiliza e as normas que estes deben cumprir. Indique o nome do fabricante e o procedemento para entregar os precintos e rexistrar a súa entrega, a súa utilización e a súa retirada.
Documente os procedementos que aplica para tratar os precintos rotos ou manipulados.
6.4.4
En función da unidade de carga que utilice, deberá levar a cabo un proceso de inspección baseado en sete puntos (que tamén debe aplicarse á unidade de tracción):
- parte frontal,
- lado esquerdo
- lado dereito
- solo,
- teito interior/exterior,
- portas interiores/exteriores,
- exterior/parte inferior.
6.4.5, a) a d)
O mantemento deberá levarse a cabo regularmente, e non só no caso de que se produzan danos ou incidentes. Se o mantemento se realiza no exterior e sen a supervisión do seu persoal, a integridade da unidade de carga deberá inspeccionarse cando esta regrese ás súas instalacións. Os seus procedementos deben prever:
- a esixencia de que o seu persoal controle a integridade das unidades de carga cando estas volvan á empresa,
- a determinación dos controis que deban levarse a cabo, da súa periodicidade e das persoas responsables de efectuaros,
- a forma de comunicar ao seu persoal os procedementos aplicados,
- os controis da xestión e a frecuencia coa que se desenvolven a fin de garantir o reexamen das unidades.
Explique se controla sistematicamente as súas unidades de carga antes de aceptar calquera carga entrante ou antes de cargar mercadorías para o seu despacho e se incluíu vostede procedementos nos documentos mencionados nas preguntas 6.1.2. a) e b).