I.4.1.3.2. Duana de partida
La declaració de trànsit s'envia a la duana de partida en format electrònic. Les declaracions electròniques es poden presentar en la duana de partida o bé des de les pròpies instal·lacions d'un operador econòmic.
La declaració ha d'incloure totes les dades sol·licitades i complir les especificacions del sistema, doncs este codifica i valguda les dades automàticament.
Si estos presenten alguna incoherència, el sistema la detectarà i s'informarà al declarant perquè realitze les correccions necessàries abans que el document siga acceptat.
Note's que «corregir» una declaració de trànsit no ha d'entendre's com «rectificar-la» en el sentit de l'article 31 de l'apèndix I del Conveni/article 173 del CAU (vegeu l'apartat IV.2.3.2 en relació amb la rectificació de la declaració de trànsit).
Una vegada introduïdes les correccions i després de l'acceptació de la declaració, el sistema assigna a esta un número de registre únic, el número de referència mestre (NRM).
A continuació, després de realitzar totes les verificacions necessàries en la pròpia duana de partida o en les instal·lacions de l'expedidor autoritzat, una vegada acceptades les garanties, es permet el trànsit de les mercaderies.
El sistema imprimix el document d'acompanyament de trànsit (DAT) i, en cas necessari, la llesta d'articles (LdA), ja siga en la duana de partida o en les instal·lacions de l'expedidor autoritzat.
El DAT i la LdA hauran d'acompanyar a les mercaderies i es presentaran en les duanes de pas i en la duana de destí.
Quan s'imprimixen el DAT i la LdA, la duana de partida envia simultàniament el missatge IE001 a la duana de destí declarada.
Este missatge conté principalment informació extreta de la declaració que permetrà a la duana de destí controlar les mercaderies quan arriben. Serà necessari que la duana de destí tinga accés a les dades de la declaració de trànsit, doncs això li permetrà prendre una decisió correcta i fiable sobre les accions que haurà de realitzar quan arriben les mercaderies.
En cas que les mercaderies hagen de transitar per una duana de pas, la duana de partida enviarà també el missatge IE050 per a notificar amb anterioritat a esta duana a fi que puga verificar el moviment de mercaderies.