2.III.2.4. El sol·licitant falta d'actius nets negatius, fora que existisca possibilitat de cobertura

Les autoritats duaneres hauran d'examinar dos indicadors essencials en els estats financers i els balanços, a fi d'avaluar el compliment del criteri de solvència acreditada: la situació de l'actiu circulant net (actiu circulant menys passiu circulant), i la situació de l'actiu net (actiu total menys passiu total).

• La situació de l'actiu circulant net és un indicador important per a determinar si el sol·licitant disposa de capital suficient per a dur a terme les seues operacions ordinàries. Les autoritats duaneres han de comparar l'actiu circulant net de les tres sèries de comptes a fi d'identificar possibles tendències significatives durant el període de tres anys considerat, i examinar els motius de les variacions (per exemple, si l'actiu circulant net passa d'una situació positiva a una altra negativa, o si és cada vegada més negatiu). Tal evolució pot deure's a l'efecte de la caiguda de la facturació, a unes condicions comercials adverses o a l'elevació dels costos. Les autoritats duaneres hauran d'avaluar si la situació obeïx a factors de curt termini o si afecta a la viabilitat a llarg termini de l'empresa.
• La situació de l'actiu net constituïx un indicador rellevant de la viabilitat a més llarg termini del sol·licitant, així com de la seua capacitat per a saldar els seus deutes. S'espera que, per a complir el criteri de solvència financera acreditada, les empreses compten amb actius nets positius. Quan els actius nets incloguen actius immaterials significatius, com el fons de comerç, les autoritats duaneres determinaran si estos últims actius té algun valor real de mercat. A més, tindran en compte la naturalesa de l'empresa i la seua antiguitat. En determinades circumstàncies, pot ser normal que una empresa dispose d'actius nets negatius, per exemple, quan una matriu cregui una filial destinada a la investigació i el desenvolupament i les obligacions d'esta última es financen mitjançant un préstec de la matriu o d'una entitat financera. De la mateixa manera, les empreses noves poden operar amb pèrdues i actius nets negatius després de la seua constitució, mentres desenvolupen els seus productes o consoliden seu base de clients, i abans de començar a obtindre rèdits de la seua inversió en anys posteriors. En aquells casos, els actius nets negatius poden no constituir un indicador al que haja de prestar-se gran atenció quant a la possibilitat que l'empresa no estiga en condicions de saldar els seus deutes legals.

Les últimes versiones preliminars dels comptes en general i dels comptes de gestió entre la data dels estats financers subscrits més recents i la data actual han de revisar-se també, a fi de determinar si s'han produït variacions significatives de la situació financera del sol·licitant que puguen repercutir en la seua solvència financera acreditada.

En cas que es plantegen dubtes, el sol·licitant pot emprendre diverses accions encaminades a millorar la seua situació respecte de l'actiu net. Per exemple, pot obtindre's capital addicional mitjançant una emissió d'accions. En el cas de les empreses multinacionals, sovint els actius nets negatius poden derivar-se de transaccions realitzades i passius existents dins del grup. Sovint, en tals circumstàncies, el passiu pot cobrir-se mitjançant una garantia de la societat matriu (o d'una altra empresa del grup).