3.III.7.4. Informe final i documentació de l'auditoria

La verificació i els controles duts a terme durant l'auditoria, així com les conclusions dels auditors, han de documentar-se amb precisió. És necessari documentar el realitzat i no limitar-se a recollir dades acreditatives i informació. Es tracta d'una tasca important, tant per a les autoritats duaneres al llarg del procés d'autorització, inclosa la gestió d'esta, com per a l'operador econòmic.

L'informe final i la documentació de l'auditoria han d'incloure la informació que seguix d'una manera inequívoca i sistemàtica:

• una visió general clara de l'operador econòmic (la seua activitat empresarial, el seu paper en la cadena de subministrament, el seu model de negoci, les seues activitats duaneres, etc.);
• una descripció clara i necessita el que s'ha fet per a verificar el compliment dels criteris AEO;
• una descripció clara de totes les àrees de risc considerades i comprovades i les accions de seguiment propostes al sol·licitant;
• un informe clar de les accions i reacciones empreses o comunicades pel sol·licitant als auditors;
• una recomanació expressa sobre la concessió o no de l'estatut d'acord amb el resultat de les activitats d'auditoria;
• en cas que no s'atorgue l'estatut de AEO, una argumentació completa i detallada de la denegació, inclosa la informació rebuda d'uns altres Estats membres, indicant si s'ha recollit a través del procediment d'«informació »o el de «consulta »;
• un resum del perfil de risc del AEO i, en cas que es concedisca este estatut, les recomanacions en matèria de seguiment i reavaluació (vegeu la part 5 d'aquestes Orientacions, «Gestió de l'autorització »).

Per tant, l'informe final i la documentació de l'auditoria són documents molt importants que reflectixen la tasca general realitzada (anàlisi de riscos, planificació de l'auditoria, controles i visites a les instal·lacions del sol·licitant, recepció d'informació d'uns altres Estats membres, perfil de risc de l'operador econòmic, etc.) d'una manera resumit i sistematitzat i aporten indicacions inequívoques per a futures accions.

Abans que es redacten l'informe final i la documentació de l'auditoria, si hi ha algun aspecte que no ha quedat clar l'auditor tornarà a confirmar amb l'operador econòmic les dades descrits en l'informe.