4.I.2. Procediment de consulta

De conformitat amb l'article 31, apartat 1, de l'AE CAU, «l'autoritat duanera competent per a prendre la decisió podrà consultar a les autoritats duaneres dels altres Estats membres que siguen competents respecte del lloc en què es conserve la informació necessària o on s'hagen de dur a terme controles a l'efecte de l'examen d'un o
diversos dels criteris establits en l'article 39 del Codi».

Com en el cas del procediment d'informació, el de consulta també sol iniciar-ho la AEE al principi del procés, a fi de recollir informació abans que s'emeta l'autorització. Tanmateix, este procediment es pot iniciar en qualsevol moment en què la AAE el considere necessari per a avaluar si el AEO seguix sent conforme. El procediment s'aplicarà també durant el seguiment (article 14, apartat 4, de l'AE CAU). En particular, quan la AAE resol iniciar una reavaluació, ha de decidir si és o no necessari consultar amb uns altres Estats membres. Si es considera necessari, la AAE posa en marxa una consulta i espera els resultats; en cas contrari, procedix a la reavaluació en sí i tots els resultats (suspensions, revocacions, manteniment de la validesa de l'autorització AEO) es notificaran al conjunt dels Estats membres després de la seua consignació en el sistema SOE.

D'acord amb l'article 31, apartat 2, de l'AE CAU, esta consulta serà obligatòria si:

• la sol·licitud d'obtenció de l'estatut de AEO es presenta de conformitat amb l'article 12, apartat 1, del Reglament Delegat (UE) 2015/2446 a l'autoritat duanera del lloc en què la comptabilitat principal del sol·licitant a efectes duaners s'emporta o es troba accessible;

• la sol·licitud d'obtenció de l'estatut de AEO es presenta de conformitat amb l'article 27 del Reglament Delegat (UE) 2015/2446 a les autoritats duaneres de l'Estat membre en què el sol·licitant té un establiment comercial permanent i en què es conserva o es troba accessible la informació sobre les seues activitats generals de gestió logística en la Unió;

• una part dels registres i la documentació pertinents per a la sol·licitud de l'estatut de AEO es troba en un Estat membre diferent del de l'autoritat duanera competent per a prendre una decisió;

• el sol·licitant de l'estatut de AEO manté una instal·lació d'emmagatzematge o té altres activitats relacionades amb les duanes en un Estat membre diferent del de l'autoritat duanera competent.

Per exemple, és necessari iniciar un procediment de consulta si l'operador econòmic disposa d'una o diverses instal·lacions en un altre Estat membre, si part de les seues activitats duaneres es du a terme en uns altres Estats membres o per a recollir informació sobre algun membre important de la direcció que normalment residisca en un altre Estat membre.
Esta consulta és obligatòria i l'autoritat duanera consultada respondrà a la AAE encara que el resultat siga positiu i el sol·licitant complisca els criteris de la qual comprovació s'haja requerit. D'esta manera es garantix que la AEE dispose de la informació rellevant per a fonamentar la decisió final.

La AAE, que té un panorama general del sol·licitant i és competent per a adoptar la decisió relativa al compliment dels criteris en tota l'activitat de l'operador econòmic, tindrà degudament en compte la resposta dels Estats membres consultats.
Pot succeir que l'Estat membre consultat considere que els criteris no es complixen, però que la AAE es done per satisfeta amb un aclariment del sol·licitant. En este cas, es tornarà a consultar a l'Estat membre de què es tracte.

Si no es rep resposta en este termini, la AEE assumirà que en l'Estat membre consultat es complixen els criteris als que es referix la consulta (article 14, apartat 3, de l'AE CAU).

De conformitat amb l'article 31, apartat 3, de l'AE CAU, «les autoritats duaneres hauran de finalitzar el procés de consulta en el termini de huitanta dies a partir de la data en què l'autoritat duanera competent per a prendre la decisió comunique les condicions necessàries i els criteris que hagen de ser examinats per l'autoritat duanera consultada».

De conformitat amb l'article 14, apartat 2, de l'AE CAU, el termini establit per a la consulta es podrà ampliar en qualsevol dels casos següents:

• Quan, degut a la naturalesa dels exàmens que hagen de dur-se a terme, l'autoritat consultada sol·licite més temps.

• A petició del sol·licitant a l'autoritat duanera consultada i una vegada obtinguda l'aprovació de l'autoritat duanera consultant. Durant este període d'ampliació del termini, el sol·licitant durà a terme els ajustaments necessaris per a complir els criteris d'obtenció de l'estatut de AEO i estarà obligat a comunicar tals ajustaments a l'autoritat duanera consultada.

Els terminis de consulta, la pròrroga del termini i la conclusió en cas que no es responga a la consulta es podran aplicar també als fins de la reavaluació i el seguiment d'una decisió en virtut de l'article 14, apartat 4, de l'AE CAU.