5.I.2. Autorització com AEO que comprén diverses ECP

Els principis generals de les activitats de seguiment descrits en l'apartat 5.I.1 seran aplicables en tots els casos. No obstant això, quan l'estatut de AEO atorgat a una societat matriu englobe diverses ECP, hauran de tindre's en compte uns altres elements específics. El principi general de què la AEE és competent per a la concessió de l'estatut de AEO i desenvolupa el paper principal en el procés ha de mantindre's igualment en la fase de la gestió de l'autorització emesa. No obstant això, en estos casos específics s'ha de tindre en compte també que el coneixement «pràctic» i la informació relativa a una determinada sucursal es troben en les autoritats duaneres de l'Estat Membre en el que s'ubica la mateixa. Partint d'això, i a fi de procurar una gestió eficaç de l'autorització quan es desenvolupen activitats de seguiment, la col·laboració estretix entre l'autoritat duanera competent i les autoritats duaneres dels Estats membres en els que s'ubiquen les ECP o les sucursals de què es tracte revestix una enorme importància, com es preveu en l'article 35 de l'AE CAU. A l'elaborar el pla de seguiment, haurà de tindre's en compte el que seguix:

• Es recomana formular un únic pla de seguiment general per al AEO a nom del qual es concedix l'estatut. No obstant això, este pla haurà de basar-se en els plans individuals i en la informació elaborada per l'Estat Membre de què es tracte.

• La AEE és responsable de la coordinació general i del marc del pla, i en concret, d'evitar possibles solapaments o duplicacions de les activitats de control previstes o realitzades, reunir tota la informació nova i l'actualització dels plans, etc.

• En general, les autoritats duaneres dels Estats membres en els que se situen les ECP són responsables de la preparació de la part del pla de seguiment relacionat amb tals ECP. Esta part s'haurà de comunicar a la AEE en un termini de temps raonable que permeta preparar i coordinar el pla de seguiment general. A més les autoritats duaneres nacionals són responsables de les visites sobre el terreny que hagen d'efectuar-se a les ECP.

• S'haurà de tindre en compte tot la informació pertinent comunicada pel AEO a qualsevol autoritat duanera i transmesa a la AAE.

• També es prendran en consideració les conclusions pertinents extretes per una autoritat duanera a una ECP i compartides amb la AAE.