Subsecció 1.1: Informació general de l'empresa

1.1.1

En relació amb les preguntes a) i b), indiqueu les dades de referència de les autoritzacions i les sol·licituds (nom i número EORI, autoritat duanera d'expedició i número de registre).
Si és procedent, indique què compartix amb aquelles empreses, per exemple, si compartix els sistemes informàtics, o si tenen unes normes mínimes de seguretat comunes o procediments documentals comuns, si compartixen instal·lacions, etc.

1.1.2

En relació amb la pregunta a), incloga exclusivament als accionistes que participen en el procés de pren de decisions i el treball quotidià de l'empresa.

1.1.3

La persona encarregada dels assumptes duaners és la persona de l'empresa o una persona contractada que s'encarrega dels assumptes duaners del sol·licitant.

1.1.4

Facilite el codi NAIX Revisió 2 (classificació estadística de les activitats econòmiques) de les seues activitats comercials. En la part 1, secció II, de les Orientacions AEO es definix la cadena de subministrament internacional.
Per a determinar i indicar la seua funció en la cadena de subministrament internacional, servisca's usar la següent orientació⁽²¹⁾:

• Fabricant de mercaderies (MF): Part que fabrica mercaderies.

Este codi ha d'usar-se únicament si és l'operador econòmic el que fabrica les mercaderies. No cobrix els casos en què l'operador econòmic només intervé en el comerç de les mercaderies (p. ex., exportació o importació).

• Importador (IM): Part que presenta, o per compte de la qual un agent de despatx de duana o una altra persona autoritzada presenta una declaració d'importació. Pot tractar-se d'una persona que tinga la possessió de les mercaderies o a qui estan vagen destinades.

Este codi només hauria d'utilitzar-se si l'operador econòmic està en possessió de les mercaderies. En el cas dels agents de duanes o altres representants, utilitze's el codi corresponent a «representant duaner».

• Exportador (EX): Part que presenta (o per compte de la qual es presenta) la declaració d'exportació i que, en el moment en què s'accepta la declaració, teniu la possessió de les mercaderies o un dret similar de disposició sobre les mateixes.

En el cas dels agents de duanes o altres representants, utilitze's el codi corresponent a «representant duaner».

• Agent de duanes (CB): Agent o representant o un agent professional del despatx de duana que tracta directament amb les duanes per compte de l'importador o de l'exportador.

El codi pot ser utilitzat també per operadors econòmics que actuen com agents/representants també amb uns altres fins (per exemple, representants de transportistes).

• Transportista (CA): Part que realitza o organitza el transporte de mercaderies entre determinats punts.
• Transitari (FW): Part que organitza l'expedició de mercaderies.
• Consolidador (CS): Part que consolida diversos enviaments, pagaments, etc.
• Operador de terminals (TR): Part que s'ocupa de la carrega i descàrrega de vaixells marítims.
• Depositari (WH): Part que assumix la responsabilitat per les mercaderies que entren en una nau d'emmagatzematge.

El depòsit no s'hauria de considerar obligatori com depòsit duaner; per tant, hauria d'usar-se també per a operadors econòmics que gestionen un altre tipus d'emmagatzemes (per exemple, emmagatzemes de depòsit temporal, zones franques, etc.).

• Altres: Per exemple, operadors de contenidors (CF), estibadors (DEP), servicis de transporte marítim (HR).

En cas que exercisca vosté més d'una funció en la cadena de subministrament internacional, indiqueu els codis pertinents per a indicar-los.

1.1.5

Aporte informació detallada sobre els establiments on es desenvolupen activitats duaneres (si estes es desenvolupen en més de cinc ubicacions diferents, aporte exclusivament informació sobre els cinc principals) i les direccions dels establiments restants on es realitzen estes activitats.

En cas que, durant el procés de sol·licitud de l'autorització AEO, es comencen a desenvolupar activitats duaneres en nous establiments, aporte informació detallada sobre els mateixos.

1.1.6

Amb esta pregunta es tracta de determinar si vosté comercia o no (en mercaderies, no en servicis) amb les seues empreses vinculades. Per exemple, si totes les compres que realitza procedixen de la seua matriu als EUA, o si efectua vosté importacions en nom d'empreses vinculades dels EM i les distribuïx en estes últimes. Ha de vosté facilitar informació detallada durant el procés d'autorització.

1.1.7

Pel que fa al cas, pot facilitar-se un organigrama detallat de l'empresa que incloga els diferents sectors o departaments, les seues funcions o responsabilitats i la cadena de gestió corresponent.

1.1.8

Si no s'ha especificat ja en les preguntes 1.1.2. b) i c), indique nom, direcció completa, data de naixement i número d'identificació nacional (per exemple, nombre del document nacional d'identitat o de la seguretat social).

Els procediments han de posar de relleu les mesures adoptades per a tractar l'absència temporal o per períodes breus de la personal clau, per exemple, el responsable de la gestió de les qüestiones duaneres o l'encarregat de les importacions, i han de precisar com i qui els substituïx en l'acompliment de seus comesos habituals.

1.1.9

Facilite la xifra (aproximada) de la que dispose en el moment de presentació de la seua sol·licitud. En este sentit, indique si l'empresa queda coberta per la definició de microempresa, xicoteta empresa o mitjana empresa recollida en la Recomanació de la Comissió de 6 de maig de 2003, DO L 124/2003. El quadre següent es basa en la recomanació esmentada:

En el cas de les columnes "Volum de negoci" i "Balanç" no és necessari que es complisquen ambdues condicions simultàniament. Per exemple: en el cas d'una empresa mitjana, ha de complir-se que tinga menys de 250 efectius i: a) tindre volum de negoci inferior o igual a 50 milions o, b) que el balanç total siga inferior o igual a 43 millores.

⁽²¹⁾ Els codis utilitzats procedixen d'UN/EDIFACT «Party function code qualifier».^(Tornar)