Subsecció 1.3: Informació i estadístiques

1.3.1

En relació amb les preguntes b) i c), si aquell soci o socis comercials estan sent objecte d'una auditoria AEO, indiqueu les referències relatives a l'autorització o sol·licitud (nom i número EORI, autoritat duanera d'expedició i número de registre).

1.3.2

En relació amb la pregunta a), indiqueu el nom i el càrrec que ocupa el membre del seu personal responsable de classificar les mercaderies. En cas que recórrega vosté a un tercer per a dur a terme esta tasca, indiqueu el seu nom.

En relació amb les preguntes b) i d), en particular si recorre vosté als servicis d'un tercer, indique com vetla perquè este últim duga a terme la seua tasca correctament i d'acord amb les seues instruccions

En relació amb la pregunta b), indique si manté vosté un arxive de productes en el que cada article està vinculat a un codi de mercaderies amb els drets de duana o els tipus d'IVA corresponents.

En relació amb la pregunta c), si s'apliquen mesures de garantia de la qualitat ha de vosté aportar proves amb motiu de la visita dels auditors de l'autoritat duanera, de què les revisa periòdica i exhaustivament, documenta qualsevol canvi que es produïsca i notifica al personal afectat estos canvis.

En relació amb la pregunta d), indique com, amb quina freqüència i mitjançant què personal revisa vosté les classificacions i actualitza l'arxivament de productes o qualsevol altre registre connex i el notifica a qualsevol persona que puga resultar afectada pel canvi, per exemple, l'agent de duanes o el personal encarregat de les compres.

En relació amb la pregunta e), assenyale si utilitza vosté també formularis IAV (Informació Aranzelària Vinculant).

Tinga en compte que durant el procés d'auditoria podria haver de presentar:

• informació/llestes o arxius dels seus productes i els seus codis de mercaderia i drets aranzelaris corresponents,
• recursos/informació, per exemple, l'aranzel actualitzat, o informació de tipus tècnic que utilitze vosté usualment per a classificar les seues mercaderies.

1.3.3

a) Indiqueu el nom i el càrrec que ocupa el membre del seu personal responsable de la valoració de les mercaderies o, si recorre vosté a un tercer per a dur a terme esta tasca, indiqueu el seu nom.

b) i d) Si recorre vosté a un tercer, indique com garantix que este du a terme la seua tasca correctament i d'acord amb les seues instruccions.

b) Entre les mesures de control de qualitat han d'incloure's, per exemple,

• el mètode o mètodes d'avaluació utilitzats,
• com es complimenten les declaracions de valor i com es presenten, si escau,
• com es determinen el valor en duana i l'IVA,
• com es comptabilitzen els costos de noliege i l'assegurança,
• cànons i drets de llicencia relacionats amb els béns importats, a pagar directament o indirectament pel comprador com a condició de la venda,
• acords en virtut dels quals una part dels beneficis de qualsevol revenda, cessió o utilització ulterior s'abone directament o indirectament al venedor,
• costos en què incórrega el comprador (no inclosos en el preu) en concepte de comissions o despeses de corretatge (excepte les comissions de compra), o
• costos en els que s'incórrega en relació amb els contenidors i embalatges, les entregues de béns o les prestacions de servicis efectuades pel comprador de manera gratuïta o a preus reduïts amb vista a la producció i venda per a l'exportació dels béns importats.

c) Si aplica procediments de control de qualitat, durant la visita dels auditors de duanes haurà d'aportar proves de què els revisa periòdica i exhaustivament, documenta qualsevol canvi que es produïsca i notifica al personal afectat este canvi.

1.3.4

En relació amb la pregunta b), les accions internes han de consistir normalment en mesures sobre com assegurar-se de què:

• el país d'exportació té dret a aplicar una preferència i les mercaderies es beneficien d'un tipus de dret preferencial;
• es complixen els requisits en matèria de transporte directe/no manipulació;
• es disposa d'un certificat vàlid i original o d'una declaració en factura quan se sol·licita una preferència;
• el certificat o la declaració en factura són adequats per a l'enviament i les normes d'origen es respecten;
• no hi ha possibilitat d'ús duplicat dels certificats o les declaracions en factura;
• les preferències a la importació se sol·liciten dins del període de validesa del certificat o la declaració en factura, i
• els certificats/les declaracions en factura originals han de guardar-se de manera segura com a part de la pista d'auditoria.

Pel que fa a la pregunta c), el seu enfocament ha de tindre en compte com assegurar-se de què:

• els béns puguen acollir-se a una preferència a l'exportació, per exemple, complixen les normes d'origen;
• tots els documents/càlculs/costos/descripcions dels processos necessaris per a provar l'origen preferencial i l'expedició d'un certificat/una declaració en factura es guarden, com a part de la pista d'auditoria, de manera segura;
• un membre del personal autoritzat firma i expedix oportunament els documents pertinents, per exemple, els certificats o les declaracions en factura;
• no s'expedixen declaracions en factura per a enviaments de valor elevat o mitjà, fora que hi haja vosté rebut autorització de la duana per a fer-ho;
• els certificats que no s'utilitzen s'arxiven de manera segura, i
• els certificats es presenten a la duana d'exportació en la forma requerida.

1.3.5

Facilite, segons corresponga:

• el nom dels països que no pertanyen a la UE i/o
• el nom i les direccions dels fabricants per mercaderies de les quals vosté ha de pagar drets antidúmping o drets compensatoris.