Simplificació administrativa

• L'Agència Tributària i el Ministeri d'Afers Exteriors firmen un acord per a agilitzar l'assignació del número d'identificació fiscal als no residents sense necessitat d'acudir a una oficina de l'AEAT

• La mesura, que suposa un pas més en la implantació de l'Administració electrònica a l'exterior, arrancarà amb una prova pilote en huit oficines consulars situades en països amb potencial inversor i àmplia vinculació economicofinancera amb Espanya

15 d'octubre de 2013.

L'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) i el Ministeri d'Afers Exteriors i de Cooperació han firmat hui un acord d'encomana de gestió en virtut del qual les oficines consulars d'Espanya a l'exterior podran tramitar l'assignació telemàtica del número d'identificació fiscal (NIF) a aquells ciutadans i empreses no residents a Espanya que així el sol·liciten. Este nou servici, que comptarà amb una primera fase de proves pilote en huit consolats i vocació d'estendre's a mitjan 2014 a unes altres oficines consulars, permetrà als no residents obtindre el seu NIF de manera àgil i senzilla sense necessitat de desplaçar-se, ni enviar un representant, a una oficina de l'AEAT.

L'acord, subscrit hui pel secretari d'Estat d'Hisenda, Miguel Ferre, i el subsecretari del Ministeri d'Afers Exteriors i de Cooperació, Rafael Mendivil, tindrà per beneficiaris a aquells no residents que pretenguen realitzar a Espanya una operació amb transcendència tributària, situació en la que és preceptiu utilitzar i consignar un NIF espanyol.

En concret, la mesura d'agilitació afecta als sol·licitants de NIF tipus ‘L’ (espanyols residents a l'estranger que no estiguen obligats a comptar amb un document nacional d'identitat), ‘M’ (persones físiques sense nacionalitat espanyola que, de manera transitòria o definitiva, no disposen del número d'identitat d'estranger) i ‘N’ (persones jurídiques i entitats no residents, sense establiment permanent a Espanya).

La prestació d'este servici telemàtic en els consolats, que forma part del grup de mesures de simplificació a executar per part de la Comissió per a la Reforma de l'Administració Pública (CORA), implicarà avantatges per al no resident en termes de comoditat i estalvi enfront de l'alternativa del tràmit presencial a Espanya, afavorint així l'atracció d'inversions estrangeres a Espanya.

Durant els nou primers mesos de 2013 s'han tramitat més de 15.100 altes de números d'identificació fiscal tipus ‘L’, ‘M’ i ‘N’, el NIF objecte del nou sistema. D'ells, un poc més de 1.300 són altes de ciutadans espanyols no residents, 2000 d'estrangers i més d'11.800 es corresponen amb persones jurídiques i entitats estrangeres.

L'acord s'emmarca en el programa de reformes de les Administracions Públiques, pel que fa a l'eliminació de les traves administratives i la simplificació de la relació dels particulars i empreses amb l'Administració General de l'Estat.

 

Proves pilote i procediment

Des d'este mateix any i fins l'1 de juliol de 2014 es realitzaran proves pilote del nou sistema en els consolats de Ámsterdam, Brussel·les, Dusseldorf, Frankfurt, Lió, Nàpols, Oporto i Washington; totes elles situades en països amb potencial inversor i àmplia vinculació economicofinancera amb Espanya. A mitjan any pròxim s'avaluarà l'extensió del servici a més oficines, previ acord entre el Ministeri d'Afers Exteriors i l'Agència Tributària.

El procediment de tramitació, totalment electrònic, està dissenyat per a simplificar al màxim la documentació que han d'aportar els no residents. En este sentit, no s'exigiran traduccions o legalitzacions, fora que resulte estrictament necessari.

En un primer moment, el sol·licitant, o el seu representant, s'adreçarà a l'Oficina Consular corresponent aportant les dades i documentació necessàries. A continuació, des del consolat s'omplirà un formulari electrònic que serà enviat de manera automàtica a l'AEAT, qui, també de manera immediata, tornarà el justificant d'obtenció del NIF.

Després de l'obtenció del número d'identificació, i comptant amb una firma electrònica vàlida, el ciutadà o l'empresa no resident podrà declarar i pagar els impostos i taxes que corresponguen a Espanya des del seu país d'origen, accedint per Internet a la Sede electrònica de l'Agència Tributària.

La gestió de la sol·licitud i assignació del NIF en les oficines consulars d'Espanya ressalta dos dels vessants essencials del treball consular: la de ser cap de pont de l'Administració espanyola a l'estranger, donant accés als no residents a servicis administratius, i la de fomentar els negocis amb Espanya.