Saltar al contingut principal
Informació a l'interessat sobre protecció de dades

5.76. Personal AEAT i Provisió de llocs

Descripció de l'activitat

Tractament de dades dels empleats públics: dades del lloc actual, dades de llocs desenvolupats anteriorment, dades de processos de provisió llocs, dades de control horari (també inclou tractament de dades biomètrics, empremta dactilar), dades de llicencies i permisos (inclou incapacitat temporal, permanent i absoluta), dades econòmiques, determinades dades de salut, dades familiars (per a gestió de nòmina, per a aplicació de la “conciliació”, etc.).

Finalitat

Gestió de personal, funcionari i laboral, destinat a l'AEAT, per tal que esta entitat puga acomplir les seues obligacions legals en matèria de personal (abonament de retribucions, concessió de permisos i llicencies, adjudicació de llocs de treball mitjançant els procediments prevists legalment, canvi de situacions administratives, concessió d'ajuts d'acció social, i altres actuacions previstes per la legislació vigent).

Gestió dels empleats, destinats a l'AEAT, per tal que esta entitat puga realitzar actuacions de control del compliment de les obligacions del personal al seu servici.

Legitimació

L'article 6 del Reglament 2016/679 (UE), relatiu a la licitud del tractament, en seu apartat 1, lletra b) assenyala que “El tractament serà lícit si es complix com a mínim una de les següents condicions: (…) b) el tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el que l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'este de mesures precontractuais (…)”.

En virtut d'este precepte, el tractament de dades és lícit, i no requerirà consentiment, quan el tractament de dades es realitze per al compliment de relacions contractuals de caràcter laboral.

Este precepte donaria cobertura també al tractament de dades dels empleats públics, encara que la seua relació no siga contractual en sentit estricte.

De vegades per al compliment de les seues obligacions en relació amb els empleats públics, l'Administració ha de realitzar tractaments de determinades dades als que es referix el Reglament de la UE, en el seu article 9, com “categories especials de dades”.

Així, l'article 9.1 del citat Reglament assenyala que “Queden prohibits el tractament de dades que revelen l'origen ètnic o racial, les opinions polítiques, les conviccions religioses o filosòfiques, o l'afiliació sindical, i el tractament de dades genètics, dades biomètriques dirigits a identificar de manera unívoca a una persona física, dades relatives a la salut o dades relatives a la vida sexual o les orientacions sexuals d'una persona física”.

No obstant això, en l'apartat 2, s'establixen una sèrie d'excepcions en les que tals dades podran ser tractats. En concret la lletra b) d'este apartat 2 indica el següent: “L'apartat 1 no serà aplicable quan concórrega una de les circumstàncies següents: (…) b) el tractament és necessari per al compliment d'obligacions i l'exercici de drets específics del responsable del tractament o de l'interessat en l'àmbit del Dret laboral i de la seguretat i protecció social (…)”.

Interessats

  • Empleats (personal funcionari i laboral que presta servici a l'AEAT)

Dades

  • NIF/DNI, NÚM. SS/Mutualitat, Nom i Cognoms, NÚM. Registre Personal, Imatge/Veu (fotografia), dades del vehicle
  • Dades de contacte (Direcció, Telèfon, Mòbil, Correu electrònic, Data i Lloc de naixement)
  • Dades familiars (estat civil, nombre de fills, ascendents a càrrec seu …)
  • Dades acadèmiques i professionals
  • Dades laborals
  • Dades econòmiques i financeres
  • Dades d'assegurances
  • Dades de salut

Tractaments

  • Recollida
  • Registre
  • Emmagatzematge
  • Estructuració
  • Modificació
  • Actualització
  • Còpia
  • Anàlisi
  • Consulta
  • Extracció
  • Difusió
  • Interconnexió
  • Limitació
  • Supressió
  • Destrucció
  • Altres

Destinataris

  • Seguretat Social, MUFACE, classes passives
  • Entitats financeres
  • Comissió de control del Pla de pensions AGE
  • Intervenció (Delegada, i General)
  • Tribunal de Comptes
  • Tribunals i Jutjats
  • INE
  • Sindicats

Transferències internacionals

No es preveuen

Terminis prevists per a la supressió

Les dades recollits no s'esborraran i romandran en les bases de dades de l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) per poder donar cobertura a possibles requeriments legals o un altre tipus de reclamacions que puguen sorgir.

Amb periodicitat anual, es realitzarà l'esborrat de les dades de contacte dels interessats que hagen produït baixa en les aplicacions de gestió de personal.

Elaboració de perfiles

S'elaboraran els perfiles que siguen precisos per a la pren de decisions, amb dades anonimizados, i sempre que dels mateixos no es deduïsca la identitat de les persones.

Mesures tècniques/organitzatives

Totes les dades tractats han sigut avaluats a través d'una anàlisi de riscos, havent obtingut la relació de mesures tècniques i organitzatives a aplicar.

Estes mesures han sigut aplicades d'acord amb el Pla d'adequació aprovat.