5.82. Cense d'usuaris

Descripció de l'activitat

Permetre la gestió de la identitat i autorització d'usuaris que accedixen als sistemes d'informació de l'AEAT.

Facilitar la gestió d'accés al sistema mitjançant l'enviament de OTP a les dades de contacte personals facilitats.

Finalitat

Gestió i administració interna de l'AEAT.Gestió d'actius relacionats amb el funcionament i gestió interna de l'AEAT (usuaris, autoritzacions, estadístiques, etc.).

Legitimació

L'article 6 del Reglament 2016/679 (UE), relatiu a la licitud del tractament, en seu apartat 1, lletra b) assenyala que “El tractament serà lícit si es complix com a mínim una de les següents condicions: (…) b) el tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el que l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'este de mesures precontractuais (…)”.

En virtut d'este precepte, el tractament de dades és lícit, i no requerirà consentiment, quan el tractament de dades es realitze per al compliment de relacions contractuals de caràcter laboral.

Este precepte donaria cobertura també al tractament de dades dels empleats públics, encara que la seua relació no siga contractual en sentit estricte.

Interessats

Usuaris

Dades

NIF/DNI, Nom i Cognoms, Imatge/Veu (fotografia) telèfon mòbil, correu electrònic.
Detalls del treball

Tractaments

Recollida
Registre
Emmagatzematge
Estructuració
Modificació
Actualització
Còpia
Anàlisi
Consulta
Extracció
Difusió
Interconnexió
Limitació
Supressió
Destrucció
Altres

Destinataris

No es preveuen

Transferències internacionals

No es preveuen

Terminis prevists per a la supressió

Les dades recollits no s'esborraran i romandran en les bases de dades de l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) per poder donar cobertura a possibles requeriments legals o un altre tipus de reclamacions que puguen sorgir.

Elaboració de perfiles

No aplica

Mesures tècniques/organitzatives

Totes les dades tractats han sigut avaluats a través d'una anàlisi de riscos, havent obtingut la relació de mesures tècniques i organitzatives a aplicar.

Estes mesures han sigut aplicades d'acord amb el Pla d'adequació aprovat.