Modelo 036 y 037

Solicitud de asignación de NIF a entidad

Se ha desarrollado este servicio no presencial para facilitar la presentación de la solicitud de asignación de NIF a entidades (Modelo 036), con el objetivo de mantener el servicio a la ciudadanía, sin necesidad de que deban efectuar la gestión presencialmente, ni se vean mermadas las garantías exigidas por la norma.

La presentación de la solicitud de asignación de NIF provisional a entidades sin exigir su personación en oficina, se admitirá en el Registro Electrónico de la Agencia Tributaria, en el tramite "Modelos 036 y 037- Solicitud de asignación de NIF a entidad - no presencial".

Para ello, el presentador, que podrá ser cualquier persona dado que la presentación del Modelo 036 es un acto de trámite, deberá disponer de un certificado electrónico reconocido que le permita autenticarse en la Sede Electrónica de la AEAT y deberá seguir los siguientes pasos:

1. Obtención del Modelo 036 validado en formato PDF

2. Documentación Adicional escaneada

3. Presentación del Modelo 036 en PDF y de la documentación adicional necesaria en el Registro electrónico de la Agencia Tributaria en el trámite "Solicitud de asignación de NIF a entidad".

PASO 1.- Obtención del Modelo 036 validado en PDF

Para la obtención del modelo 036, accede al formulario "Cumplimentación, validación y obtención en PDF para su impresión 036", que encontrarás dentro de la relación de trámites del procedimiento "Modelos 036 y 037".

El acceso no requiere identificación con Cl@ve o certificado electrónico.

El formulario se cumplimenta en línea y, previa validación por el servidor de la AEAT, se obtiene el PDF de la pre-declaración del Modelo 036 (borrador del Modelo 036) para imprimir, firmar y presentar en la NIF. En el formulario se cumplimentarán los campos de la denominación social de la entidad y los apartados del modelo 036 necesarios para tramitar su solicitud de asignación del NIF:

Página 1.- Causas de presentación, fecha y firma

• Causa casilla 110 “Solicitud por número de identificación fiscal (AEAT) y
• Lugar, Fecha y firma de la declaración (obligatoria, por el titular/res o su representante.

Página 2 B o 2 C (si es un establecimiento permanente)

• Datos identificativos de la entidad; residencia/ constitución/ NIF otros países, en su caso.
• Datos de teléfonos y direcciones electrónicas para recibir avisos de la AEAT (se cumplimentará si el presentador quiere recibir avisos informativos y en especial la información del NIF asignado).
• Consignación de domicilio fiscal (obligatorio).
• Consignación de domicilio fiscal en el extranjero (si el contribuyente es no residente, , y marca el domicilio en el extranjero como su domicilio fiscal será obligatorio, en otro caso, es optativo si ya ha señalado un domicilio fiscal en España) (solo en página 2B pues EEPP, aunque son no residentes fiscales en España, deben comunicar un domicilio en España).
• Domicilio social si es distintos del fiscal (solo en página 2B).
• Consignación del domicilio a efectos de notificaciones (siempre sería en España y es opcional).
• Forma Jurídica (obligatorio) (solo en página 2B).

Página 3. Representación

• Representante legal (siempre obligatorio y si es una entidad debe comunicar, la persona natural designada por la persona jurídica administradora).
• Representación voluntaria, en su caso.

Página 8. Socios, miembros, participes

• Las entidades españolas deberán declarar los datos identificativos de los socios fundadores o que promueven la constitución y % de participación.
• Las entidades en atribución de rentas (comunidades de bienes, herencias yacentes, sociedades civiles sin objeto mercantil o profesionales, comunidad de propietarios) deberán declarar datos identificativos de los partícipes y su porcentaje de participación y atribución de rentas.

Si tienes dudas en la cumplimentación, puedes contactar con la Administración a través del mostrador virtual " ADI ; ¿necesitas ayuda?" que se muestra al acceder al formulario.

También puedes consultar el apartado "Información y Ayuda" del modelo o llamar al teléfono +34 91 554 87 70 /+34 901 33 55 33 de Información Tributaria Básica.

Como indica el aviso, el modelo 036 en PDF tiene carácter de borrador y no tiene validez hasta que no haya sido presentado en la AEAT . Por tanto, la fecha efectiva de presentación sería la de su presentación impresa en la oficina de la AEAT o, si se utiliza este trámite no presencial, será la de su presentación en el Registro telemático a través de este procedimiento extraordinario.

Es importante recordar que, este borrador (pre-declaración del Modelo 036) podrá utilizarse exclusivamente en el plazo de un mes desde su validación. Transcurrido dicho plazo sin que se haya presentado se procederá a su eliminación.

Con este nuevo trámite, una vez generada la pre-declaración del Modelo 036 (que incorpora el número de justificante, número de referencia, fecha y hora) con las hojas del modelo censal en las que se ha consignado algún dato, se procederá a su firma manual o electrónica por el representante acreditado de la entidad, y se deberá archivar en formato PDF para su presentación en el Registro telemático siguiendo las pautas señaladas en la PASO 3.

Paso 2.- Documentación adicional escaneada

Deberás consultar, obtener y, en su caso escanear para su archivo en formato electrónico, la documentación adicional que debes acompañar el Modelo 036 de la solicitud de asignación del NIF a una entidad antes de dar el siguiente paso.

La documentación a aportar dependerá de la forma jurídica de la entidad. Con carácter general, deberás aportar copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente, así como certificación de su inscripción, cuando proceda, en un registro público.

En caso de que no se aporte toda esta documentación, el NIF que se asigne tendrá carácter provisional y la entidad quedará obligada a la aportación de la documentación pendiente necesaria para la asignación del número de identificación fiscal definitivo en el plazo de un mes desde la inscripción en el registro correspondiente o desde el otorgamiento de las escrituras públicas o documentos fehaciente de su constitución y de los estatutos sociales o documentos equivalentes de su constitución, cuando no fuera necesaria la inscripción de los mismos en un registro específico.

• Acuerdo de voluntades/contrato privado de constitución/ escritura pública de constitución, en la que figure la identificación de todos los socios, y se recogen los Estatutos/normas que han de regir el funcionamiento de la sociedad/entidad.
• Certificado de inscripción de la sociedad en el Registro mercantil o especial (en su defecto, será suficiente con la aportación de la escritura pública de constitución en la que conste impreso el sello de la inscripción registral), en su caso.
• Copia del NIF de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representante de la sociedad.
• Documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (no será necesario si figura como tal en el documento de creación o en la escritura de constitución o en los estatutos).

Si no aportas copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución, para asignar el NIF provisional será imprescindible que, al menos, aportes copia de un documento debidamente firmado en el que los otorgantes de aquél manifiesten su ACUERDO DE VOLUNTADES para la constitución de la persona jurídica o entidad de que se trate y, en su caso, un CERTIFICADO, que esté vigente, de NO COINCIDENCIA DE NOMBRE del Registro Público en el que fuera obligatoria la inscripción de la entidad.

En el ACUERDO DE VOLUNTADES aparecerán los siguientes datos:

• denominación social y anagrama, si lo hubiere
• forma jurídica
• domicilio fiscal y social
• objeto social
• fecha de cierre del ejercicio social
• cifra de capital social prevista
• plazo previsto de vida de la entidad
• fecha prevista de inicio de adquisición de bienes o servicios con la intención de destinarlos a la actividad empresarial o profesional
• registro público en el que, en su caso, debe inscribirse la Entidad
• identificación de los socios fundadores, con NIF, y porcentaje de participación
• identificación de representantes legales, con NIF
• pactos y condiciones
• firma de socios, administradores y/o representantes

El firmante de la declaración censal de solicitud deberá acreditar que actúa en representación del colectivo que se compromete a la creación de la persona jurídica o entidad sin personalidad.

Cuando se asigne un NIF de carácter provisional, automáticamente se añade a la razón social el término "EN CONSTITUCIÓN". Este término aparecerá en las tarjetas del NIF de toda entidad en proceso de formación. Esta indicación se mantendrá hasta que se justifique, mediante la aportación documental correspondiente, que la entidad está plenamente constituida.

Puedes consultar la documentación que es necesario aportar en el Anexo I de la Guía Práctica.

PASO 3.- Presentación del Modelo 036 en PDF y de la documentación adicional necesaria en el Registro electrónico de la Agencia Tributaria en el trámite "Modelos 036 - 037. Solicitud de asignación de NIF a entidad - no presencial".

El acceso al trámite requiere que el presentador de la solicitud disponga de un NIF dado de alta en el Censo de Obligados Tributarios y para identificarse utilizar su propio certificado electrónico reconocido.

Una vez el presentador haya accedido al citado trámite, deberá cumplimentar el campo "Asunto" con el literal: “Solicitud de asignación de NIF provisional”.

A continuación, debe indicarse el número de teléfono (campo obligatorio) y adicionalmente, una dirección de correo electrónico para contactar si fuera necesario.

Después se consignará el nombre/razón social de la persona/entidad de la que solicita el NIF.

En el apartado "Documentación que se anexa" seleccionando como tipo de documento "200- Otros documentos" y pulsando en el enlace "Añadir ficheros", se selecciona el fichero con la documentación para presentar:

• La pre-declaración del Modelo 036 (Borrador del M036)
• La documentación complementaria que corresponda (Acuerdo de voluntades, escritura pública de constitución de la entidad o documento que acredite la existencia de la entidad, identificación de la representación legal y su acreditación).

En el enlace "Ayuda" podrás comprobar el listado de formatos admitidos para la presentación de archivos de este trámite, siendo el tamaño máximo permitido para cada fichero 64 MB.

Selecciona o arrastra el fichero. Es preferible que el nombre del fichero no tenga signos de puntuación y esté guardado en su disco local, dentro de la carpeta "AEAT".

El fichero añadido aparecerá en el apartado "Documentación que se anexa".

Una vez anexados los ficheros pulsa "Presentar", se visualizanrán los datos que se vas a enviar, si deseas realizar una modificación, pulsa "Volver" y si estás de acuerdo, pulsa "Firmar Enviar".

En la ventana emergente marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y Enviar" para terminar con el proceso de presentación.

Una vez efectuado este trámite, se genera un expediente electrónico de Registro.

Asignado el NIF se emitirá la comunicación de la tarjeta del NIF al domicilio fiscal del titular del NIF asignado o, en su caso, al domicilio preferente a efectos de notificaciones comunicados en el Modelo 036.

Ten en cuenta que la no presentación de la documentación complementaria necesaria o su presentación de forma incompleta o inexacta puede motivar el archivo de su petición (artículos 88 y 89 Reglamento de aplicación de los tributos, aprobado por el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio).