En el cas d'autoritzacions normals, l'operador haurà de reflectir en la casella de la declaració la duana supervisora que aparegui en l'element de dada 34 13 de l'autorització"duana supervisora".

En el cas d'autoritzacions simplificades (les que s'obtenen a través d'una declaració en duana conforme al 163 RDCAU i 262 RECAU), els criteris per definir la duana supervisora són:

En el cas d'una sol·licitud de perfeccionament actiu i destinació final : la Seu Desconcentrada del lloc on s'emportin o estiguin accessibles els registres,

Per a les sol·licituds de perfeccionament passiu : la Seu Desconcentrada del lloc en què s'emportin o es trobin accessibles els registres del règim i es realitzi com a mínim una part de les activitats relatives al mateix (entenent-se per això el lloc on es presenten les declaracions d'importació i exportació que corresponguin). Quan no sigui possible determinar la duana supervisora conforme al criteri anterior, aquesta serà la del lloc en què l'operador econòmic porti els seus registres i la documentació que permeti a l'autoritat duanera controlar el règim, o on aquesta estigui accessible.

En el cas d'una sol·licitud d'importació temporal : el criteri serà la Seu Desconcentrada del lloc on s'utilitza o usa la mercaderia per primera vegada.