Registre del Declarant EIR

Quan el titular de l'autorització de EIR no està exonerat de la presentació de les mercaderies, la inscripció en els seus registres de la declaració té valor d'admissió, però NO IMPLICA que s'hagi obtingut li aixequi de les mercaderies. Al temps de la inscripció és necessari enviar a l'autoritat competent el missatge I2 de presentació de les mercaderies. Aquest missatge I2 està subjecte a control per part de l'Autoritat Duanera i se li assignarà un circuit, (verd, taronja, vermell) essent el resultat LLEVANT/NO AIXEQUI.

El fixat en les guies d'aquest missatge, que al seu torn reflecteix en l'àmbit nacional el que disposa l'annex B del RD CAU  .

Guia tècnica de Notificació Inscripció Mercancias v0.4 (agenciatributaria.gob.es)

El NCLE és l'assentament comptable realitzat pel titular de l'autorització EIR per incloure mercaderies en un règim. El NCLE ha de contenir les dades de la declaració en duana normal o simplificada.

Cada empresa pot disposar del sistema comptable més adequat a les seves necessitats logístiques, comptable, etc. sense que existeixi un format definit per part de l'autoritat duanera. En aquest sentit seria possible que unes empreses fessis una anotació comptable per a cada mercaderia inclosa en un règim i una altra, fes una anotació comptable per a diverses mercaderies procedents del mateix exportador i amb les mateixes dades d'enviament.

El I2 es presenta SEMPRE abans de disposar de les mercaderies. La contravenció d'aquest principi pot ser sancionat com contraban, ja que la mercaderia no disposa del llevant.

El I2 pot coincidir amb un NCLE o incloure diversos del MATEIX DIA. És a dir que el missatge I2 s'ha configurat amb flexibilitat de manera que caben tots els següents models d'inscripció:

1. NCLE per mercaderia inclosa (a 8 dígits) e I2 per notificar aquesta inscripció.
2. NCLE per cada mercaderia inclosa (a 8 dígits) e I2 agrupant totes les inscripcions del dia (un NCLE en cada partida).
3. NCLE per declaració incloent diverses mercaderies e I2 per aquesta declaració (el NCLE aniria en capçalera).

La notificació de I2 és anul·lable.

A més, s'admeten modificacions per part de l'operador sempre que es compleixin les següents condicions:

• La notificació és respecte a una autorització de EIR nacional.
• La notificació de modificació és remesa pel mateix declarant que la notificació que es pretén modificar.
• La notificació original va ser assignada a un circuit verd durant l'anàlisi de riscos.
• Encara no s'ha presentat la declaració complementària.

 Dades que poden ser modificats :

S'admet modificació per XML per part de l'operador, llevat de dels següents camps:

1. La duana de presentació de la notificació.
2. El nombre de partides.
3. Identificació del declarant.
4. Identificació del representant.
5. Tipus de declaració.

S'envia a la duana competent en relació amb les mercaderies (on estan presentades) llevat de CCL .

Amb prèvia solicitud, les autoritats duaneres podran dispensar de l'obligació de presentar les mercaderies. En aquest cas, es considerarà que les mercaderies han obtingut el llevant en el moment de la inscripció en els registres del declarant.

Quan hi ha exoneració a la presentació del missatge I2, l'assentament comptable realitzat pel titular de l'autorització EIR , sí implica el llevant de les mercaderies.

La dispensa podrà concedir-se quan es compleixin TOTES les condicions següents:

1. El declarant és un operador econòmic autoritzat de simplificacions duaneres.
2. La naturalesa i el trànsit de les mercaderies de què es tracti el justifiquen i són coneguts per l'autoritat duanera.
3. La duana supervisora té accés a tota la informació que considera necessària per poder exercir el seu dret a examinar les mercaderies si resulta necessari.
4. En el moment de la seva inscripció en els registres, les mercaderies ja no estan subjectes a prohibicions o restriccions, excepte en el cas de que en l'autorització es disposi d’altra manera.

No haurà dispensa en la presentació del missatge I2 i per tant serà obligatori en els següents casos:

1. El titular del EIR no és OEA, en incomplir la condició a) anterior.
2. El titular del EIR és representant indirecte OEA, però el seu clienta no és OEA ni està vinculat electrònicament amb ella, en incomplir el requisit b) anteriorment exposat. Pel que fa al cas, la vinculació electrònica haurà de ser automàtica i total (en el sentit que l'intercanvi d'informació s'efectuï sense intervenció manual i comprengui tots els elements de dades de la declaració en duana). A més, la comunicació ha de fluir en ambdós sentits (les actuacions del titular de l'autorització de EIR s'han de reflectir en els sistemes de l'importador i viceversa).
3. Els llocs inclosos en l'autorització de EIR estan en recinte públic (portuari o aeroportuari).

La normativa permet que, si el titular de EIR té dispensa de I2, però concorren certes circumstàncies de riscos se suspengui temporalment aquesta dispensa.

IMPORTANT:

L'autorització de declaració a través d'inscripció en els registres del declarant (EIR) implica que el titular de l'autorització malgrat tenir dispensa de I2, ha d'estar preparat per a en cas de concórrer un risc que així el justifiqui, informe sobre la presentació de les mercaderies. Per a aquesta informació caben dues possibilitats (a elecció del titular):

• tenir els desenvolupaments informàtics necessaris per poder enviar el missatge de presentació de les mercaderies (missatge I2). La notificació I2 disposa d'un perfil de risc específic.
• o bé sol·licitar la suspensió temporal de l'autorització de EIR i enviar declaracions simplificades o normals.

L'opció anterior haurà de constar en l'autorització.