Com comunicar els documents visats. COGA-AEAT

L'acord entre l'Agència Tributària i el Consell General de Col·legis de Gestors Administratius d'Espanya signat el 20 de gener de 2022 estableix la col·laboració entre ambdues parts per a la tramitació de la documentació que ha d'acompanyar a les declaracions del model 06 i a l'assignació de NIF a menors.

Els passos que se segueixen són aquests:

1. Els col·legiats a un Col·legi Oficial adherit al conveni de col·laboració que presentin un model 06 o una sol·licitud de NIF d'un menor, podran presentar respectivament la documentació electrònica o la documentació (original i còpia) que ha d'acompanyar a tals declaracions i sol·licituds davant el seu respectiu Col·legi Oficial.
2. El Col·legi Oficial rebrà la documentació que se li present, sempre que hagi estat visada i comprovada que la mateixa és correcta i completa i l'arxivarà, com a mínim durant cinc anys, a disposició de l'Agència Tributària, a qui comunicarà per via electrònica que l'ha rebut i que la mateixa és completa i correcta.
3. L'Agència Tributària remetrà al Col·legi Oficial un número de referència electrònic que haurà d'incorporar-se pel Col·legi Oficial a la documentació visada i pel col·legiat a la presentació de la declaració o sol·licitud.

Des de la Seu electrònica l'accés a aquesta comunicació es realitza en els tràmits de "Comunicació del Visat de Documentació. Comanda de Gestió COGA-AEAT" disponible en "Gestions Col·laboració social".

Una vegada aquí, la comunicació es realitzarà des de les opcions "Presentació per al model 06" o "Presentació per al NIF de menors", segons la documentació visada que es desitgi comunicar.

L'accés requereix la identificació amb certificat electrònic emès a nom del COGA per verificar que el col·legi està adherit a l'acord amb l'AEAT.

S'indicaran les dades requerides segons el tràmit seleccionat, per al Model 06 o per al NIF de menors.

A la part inferior del formulari disposes de diverses opcions:

Abans de presentar la declaració pots comprovar si existeixen errors prement el botó "Validar declaració". Si conté errors es mostrarà un llistat d'errors i el botó "Anar a l'error"que et portarà a la casella corresponent. Si la declaració no conté errors s'indicarà"No existeixen errors".

També pots importar un fitxer amb les dades de la declaració, utilitzant el botó "Importar". Mitjançant el botó "Exportar" obtindràs un fitxer amb extensió.VEG amb les dades indicades en el formulari.

Per presentar la declaració fes clic a "Signar i Enviar", en la següent finestra marca la casella "Conforme" i prem novament "Signar i enviar", l'AEAT emetrà el Número de Referència Electrònic.

L'Agència Tributària emetrà un Número de Referència Electrònic (NRE ) com a justificant.

Una vegada obtingut el Número de Referència Electrònic (NRE ), el gestor podrà realitzar la presentació telemàtica dels tràmits: "Model 06 - Presentació (exclusiu per a gestors)" i/o "Assignació de NIF a menors per gestors administratius" a través de la Seu Electrònica de l'AEAT.

Nota: els esborranys (amb o sense certificat) no entren dins el procediment del COGA, per tant la descàrrega dels CEM per als esborranys no existeix.

El tràmit habilitat per a l'"Assignació de NIF a menors per gestors administratius" es troba en els tràmits del model 030.