Com comunicar els documents visats. COGA-AEAT
L'acord entre l'Agència Tributària i el Consell General de Col·legis de Gestors Administratius d'Espanya signat el 5 de març de 2009 estableix la col·laboració entre ambdues parts per a la tramitació de la documentació que ha d'acompanyar a les declaracions del model 06 i a l'assignació de NIF a menors.
Els passos que se segueixen són aquests:
- El col·legiat aporta al Col·legi Oficial de Gestors Administratius (COGA) la documentació requerida per realitzar el tràmit (Model 06 o Sol·licitud de NIF d'un menor).
- El Col·legi de gestors visarà la documentació presentada per assegurar que és correcta i completa.
- El Col·legi de gestors, adherits a l'acord, informarà a l'AEAT per via electrònica de què ha rebut la documentació i que aquesta és correcta.
Des de la Seu Electrònica l'accés a aquesta comunicació es realitza en els tràmits de "Comunicació del Visat de Documentació. Comanda de Gestió COGA-AEAT" disponible en els tràmits de "Col·laboració social"
Una vegada aquí, la comunicació es realitzarà des de les opcions "Presentació per al model 06" o "Presentació per al NIF de menors", segons la documentació visada que es desitgi comunicar.
L'accés requereix la identificació amb certificat electrònic emès a nom del COGA per verificar que el col·legi està adherit a l'acord amb l'AEAT
S'indicaran les dades requerides i, després de signar i enviar la informació, l'AEAT emetrà el Número de Referència Electrònic.
- L'Agència Tributària emetrà un Número de Referència Electrònic (NRE ) com a justificant.
- El Col·legi incorporarà aquell NRE a la documentació visada essent conservada durant màxim 5 anys.
- Una vegada obtingut el Número de Referència Electrònic (NRE ), el gestor podrà realitzar la presentació telemàtica dels tràmits: "Model 06 - Presentació (exclusiu per a gestors)" i/o "Assignació de NIF a menors per gestors administratius" a través de la Seu Electrònica de l'AEAT
Nota: els esborranys (amb o sense certificat) no entren dins el procediment del COGA, per tant, la descàrrega dels CEM per als esborranys no existeix.
El tràmit habilitat per a l'"Assignació de NIF a menors per gestors administratius" es troba en els tràmits del model 030.