Exercici 2018

Societats WEB per a col·laboradors de l'exercici 2018

Per a la tramitació del model 200 de l'exercici 2018 s'ha desenvolupat el servei Societats WEB, en diferents versions, en funció del tipus d'accés que es realitzi.

L'enllaç"Servei tramitació de declaració (Societats WEB) 2018 per a col·laboradors" disponible en la pàgina de tràmits del model 200 de la Seu Electrònica, en "Presentació", "Presentació de declaracions d'exercicis anteriors", l'utilitzaran els col·laboradors socials conveni del qual els permeti a presentar el model 200. El presentador haurà d'accedir obligatòriament amb certificat electrònic o DNIE.

Seleccioni el certificat electrònic i premi "Acceptar".

Una vegada seleccionat el certificat electrònic, la primera finestra que apareix en Societats WEB permet donar d'alta una nova declaració o importar un fitxer del model 200 que s'ajusti al disseny de registre en vigor. En aquest cas, caldrà indicar el NIF i nom i cognoms o raó social del declarant per confirmar si existeix autorització per gestionar la declaració com a col·laborador social.

A més d'aquestes dues opcions, en la finestra d'inici també poden aparèixer:

• En cas que es detecti una sessió prèvia de Societats WEB per a aquell declarant, es facilita l'opció de "Continuar" amb aquesta declaració. No és necessari seleccionar cap fitxer ja que l'última declaració queda guardada en el núvol.

  

• Si es detecta que ja hi ha una declaració presentada per a aquell NIF, apareix el botó "Modificar declaració", que dirigeix a la pàgina de caràcters de la declaració i recupera la declaració presentada amb la finalitat de presentar una declaració complementària.

  

Si genera una nova declaració, la primera pàgina a la que s'accedeix és la de "Caràcters de la declaració" que condiciona la resta de l'emplenament del model 200 i que, una vegada acceptats, no podran modificar-se. Tingui en compte que, segons el tipus de NIF indicat, poden aparèixer ja marcades o bloquejades diferents caselles d'aquesta finestra.

Marqui les caselles relatives al tipus d'entitat i regímentes aplicables que correspongui. Després, baixi fins al final de la pàgina i indiqui les dates d'inici i fi del període impositiu de l'Entitat declarant. Finalment, premeu el botó "Aplicar".

A continuació, en una nova finestra es marcaran les caselles corresponents a l'estat de comptes.

Abans d'accedir a la declaració, una nova finestra permet importar un fitxer  XML per incorporar dades comptables. Faci clic en el botó "Triar fitxer (XML )" per escollir el seu arxiu o "Continuar sense importar dades comptables" per prosseguir amb l'emplenament de la declaració.

Si el fitxer  XML no conté errors i les dades que conté són compatibles amb els que s'han establert en el registre de caràcters i estat de comptes en l'alta de declaració, es mostrarà el botó "Continuar amb la importació de dades comptables". Cal tenir en compte que aquesta importació és opcional i automàtica per a la informació relativa al balanç, al compte de pèrdues i guanys i a l'estat de canvis en el patrimoni net. Podrà realitzar-se per a entitats sotmeses a les normes de comptabilitat del Banc d'Espanya, entitats asseguradores, institucions d'inversió col·lectiva, societats de garantia recíproca, i les no sotmeses a normativa específica.

A continuació, l'emplenament del model 200 es realitzarà des de la pàgina "Caràcters de la declaració" encara que ja no es podrà realitzar cap variació en ella, llevat que es generi una nova declaració.

Per localitzar les diferents pàgines de la declaració pot utilitzar el botó "Apartats" de la barra superior o les fletxes per navegar entre les seves pàgines.

Durant l'emplenament de la declaració pot comprovar si aquesta supera les validacions, prement el botó "Validar declaració". Justo sota de la barra es mostrarà un quadre groc amb els avisos, advertències i errors detectats. Els errors han de ser corregits per poder presentar la declaració mentre que les advertències i avisos permet continuar amb l'enviament encara que sempre convé revisar-los. Si són advertències, aquestes informen d'un possible error o omissió advertint de què podria requerir-se la seva esmena mitjançant requeriment per part de l'Administració Tributària. Per facilitar la seva correcció, al costat de la descripció, disposarà del corresponent enllaç que li dirigeix directament a la casella o apartat relacionat.

El missatge "No existeixen errors" amb un check de color verd indica que la declaració pot presentar-se.

Per continuar més endavant amb la declaració es recomana guardar les dades consignades, des del botó "Guardar". Aquesta opció no valida les dades per la qual cosa pot utilitzar-se en qualsevol moment. La declaració s'emmagatzema en els servidors de l'AEAT i podrà recuperar-se la sessió guardada en accedir novament a Societats WEB.

Una altra alternativa per conservar les dades de la declaració és guardar el fitxer amb la declaració ajustada al disseny de registre des de l'opció"Exportar". En aquest cas sí que s'exigeix que la validació sigui correcta i escollir la ubicació en local en la que es conservarà el fitxer.200 que es genera.

A més, Societats WEB permet l'obtenció d'un esborrany de la declaració en  PDF per poder revisar les dades en paper, tenint en compte que no es podrà utilitzar per a la presentació, com indica la marca d'aigua impresa.

Abans de procedir a l'enviament de la declaració, caldrà revisar, en l'última pàgina de devolució o ingrés, el tipus de declaració seleccionada.

Finalment, faci clic a "Signar i Enviar" per finalitzar la presentació. Es mostrarà la finestra "Diàleg Signatura", marqueu la casella "Conforme" i novament "Signar i Enviar". La declaració queda presentada i es genera un document  PDF en pantalla amb una còpia de la mateixa.