Societats WEB. Funcionalitats del formulari

Com importar dades comptables al model 200

El formulari WEB de Societats 2023 permet la incorporació automàtica de dades econòmiques a determinats apartats de la declaració, evitant l'emplenament manual dels mateixos.

La importació d'aquestes dades es realitza utilitzant un fitxer en format XML, el qual ha d'ajustar-se a un esquema determinat disponible en l'apartat"Informació model 200".

La informació que podrà incorporar-se al formulari serà la relativa al balanç, al compte de pèrdues i guanys i a l'estat de canvis en el patrimoni net.

El procés d'incorporació de les dades comptables només és aplicable en donar d'alta una nova declaració. Accedeix a Societats WEB, en la finestra "Dades Identificatives "facilita les dades del declarant i prem "Acceptar".

Si es detecta una sessió anterior, fes clic en "Nova declaració".

A continuació, es mostrarà la pàgina 1 "Caràcters de la declaració", a de la qual emplenament s'ha de prestar especial atenció, ja que les pantalles i dades als que es té accés variaran segons les opcions seleccionades en aquesta pàgina. A més, després de l'aplicació, aquestes dades no podran ser modificats llevat dels que s'indiquen al costat de la tecla de modificació.

Una vegada complimentada aquesta pàgina, prem el botó "Aplicar".

En fer clic a "Aplicar" hauràs de marcar les caselles corresponents a l'estat de comptes associat a l'entitat. Com a requisit per utilitzar la importació dels estats comptables ha de tractar-se d'entitats sotmeses a les normes de comptabilitat del Banc d'Espanya, entitats asseguradores, institucions d'inversió col·lectiva, societats de garantia recíproca, i les no sotmeses a normativa específica.

A continuació, es mostrarà la finestra "Importació de dades comptables" des de la qual es podrà incorporar dades comptables a determinats apartats de la declaració, en seleccionar un fitxer XML que contingui aquesta informació. Prem "Triar fitxer (XML )".

En llegir el fitxer XML, es comprovarà si s'ajusta al tipus d'entitat seleccionat en la pàgina de caràcters i a l'estat de comptes associat a la mateixa, sempre que aquesta última dada s'hagi requerit. Si el fitxer s'ajusta al disseny, s'activarà el botó "Continuar amb la importació de dades comptables"; també podràs seguir amb la incorporació si el procés d'importació ha generat avisos o advertències sobre el fitxer XML que no impedeixen la importació de les dades.

Si existeixen errors no s'incorporarà cap dada a la declaració. Si vols seguir complimentant la declaració sense importar dades del fitxer, pots prémer el botó "Continuar sense importar dades comptables".

Si accedeixes a les pàgines de la declaració corresponents al balanç, al compte de pèrdues i guanys i a l'estat de canvis en el patrimoni net, podràs comprovar que s'han importat les dades comptables que conté el fitxer XML.

Per moure's per les diferents pàgines de la declaració utilitza les fletxes de l'encaix o fes clic en "Apartats" per accedir a les diferents seccions de la declaració.