7.1. Exemple 1: Alta inicial d'activitat
En accedir a Censos WEB, l'aplicació verifica que en el moment de l'accés no està d'alta en el Cens d'Empresaris, Professionals i Retenidors i no consta la presentació prèvia d'un model censal anterior.
En aquest cas, l'aplicació mostrarà un avís amb "Instruccions prèvies" indicant si pot utilitzar aquest servei.
Després de llegir l'avís d'instruccions prèvies premi "Continuar" per accedir a Censos WEB i així completar les dades i generar el model 036.
Les primeres pestanyes que apareixen són les següents:
En la primera pestanya, “Dades identificatives ”, l'usuari ha de revisar la seva informació personal, com el nom, els cognoms, el NIF i la seva residència fiscal, que apareixen ja preomplerts.
A més, pot indicar si és emprenedor de responsabilitat limitada i optar per rebre avisos informatius de l'AEAT, la DGT i els TEA.
La següent pestanya de l'aplicació és “Domicilis”.
L'usuari ha de verificar o modificar el seu domicili fiscal. El sistema ofereix un cercador per introduir la direcció i, si es coneix, la referència cadastral, que pot consultar-se en el web del Cadastre.
A continuació, es pregunta si es desitja afegir:
-
Un domicili per rebre notificacions, diferent del fiscal.
-
Un domicili de gestió administrativa, diferent del fiscal.
La pestanya de “Representants” només si actua per representació legal o voluntària que hagi de constar davant l'Agència tributària. Si no aplica, pot deixar-se en blanc.
A la pestanya “Activitats”, té dues opcions:
-
"Altres tràmits", permet declarar l'obligació de realitzar pagaments fraccionats a compte de l'IRPF si l'usuari és membre d'una entitat en règim d'atribució de rendes (com una comunitat de béns o una herència jacent) que realitza una activitat econòmica. S'ha d'indicar la data d'inici de l'obligació.
-
"Activitats", apartat principal on ha d'indicar les activitats econòmiques a desenvolupar, seleccionant l'epígraf corresponent.
Per donar d'alta una activitat econòmica, l'usuari ha de prémer la icona (+) Alta. Pot afegir tantes activitats com necessiti.
En fer-ho, s'obre el “Cercador d'activitats”, on ha de seleccionar la descripció oficial de l'activitat a exercir, triant el grup o epígraf corresponent.
Una vegada escollit, el sistema completarà automàticament la descripció oficial de l'activitat.
A continuació, es mostrarà l'apartat “Lloc de desenvolupament de l'activitat”.
En aquesta secció, l'usuari ha d'indicar on es desenvoluparà l'activitat econòmica, triant entre les opcions que ofereix l'aplicació.
Una vegada incorporada tota la informació corresponent a les activitats, el sistema mostrarà un resum amb les activitats registrades.
En aquell moment, s'habilitarà la pestanya “Preguntes prèvies”, on l'emprenedor no haurà de seleccionar manualment els règims d'IVA i IRPF. Al seu lloc, l'aplicació, mitjançant una sèrie de preguntes simples i guiades, proposarà automàticament els règims adequats en funció de l'activitat declarada.
Segons les respostes proporcionades, s'habilitaran determinades preguntes relacionades amb l'IVA, l'IRPF o altres impostos, segons el tipus d'activitat-o combinació d'activitats - que s'hagi declarat.
El resum d'aquests règims podrà visualitzar-se a la pestanya “Règims aplicables”, la qual es mostrarà després de prémer el botó D'acord “”en aquesta pestanya de “Preguntes prèvies”.
Fet això, hi ha altres pestanyes amb informació opcional que convenient revisar.
Una vegada completat el procés, es procedirà a presentar la declaració prement sobre “Presentar declaració”. El sistema demanarà una confirmació.
Podrà veure l'arxiu amb la informació que s'enviarà. Marqui la casella "Conforme" i premeu el botó “Signar i Enviar" per finalitzar la presentació.
Una vegada presentada correctament la declaració model 036, es genera un justificant amb el missatge "La seva presentació ha estat realitzada amb èxit" i un PDF amb les dades de la presentació i la seva còpia completa.
En alguns casos, serà necessari aportar documentació addicional. En aquests casos, el justificant indicarà que la presentació no tindrà efectes fins que es presenti i verifiqueu aquesta documentació.
Aquesta documentació pot enviar-se a través de l'opció"Aportar documentació complementària", utilitzant certificat electrònic, DNIE o Cl@ve. Això permet pujar arxius vinculats a la declaració mitjançant el número d'expedient o la referència electrònica.