1. Identificació del sol·licitant

“País de la seu” i “NÚM. d'identificació fiscal en país de la seu. TIN”: S'haurà de consignar el país de la seu de l'entitat sol·licitant i el seu número d'identificació fiscal en aquest país (TIN). (El país de la seu no es refereix necessàriament al de la societat matriu. Es refereix al país de l'entitat sol·licitant en concret)

En cas que l'entitat sol·licitant pertanyi a un grup d'entitats a l'efecte d'IVA, haurà de consignar-se en aquesta casella el mateix contingut que l'indicat en el camp “TIN individual dins el grup”. Veure les instruccions relatives a aquest camp.
“ NIF ”: Si disposa d'un NIF atribuït per l'Administració Tributària espanyola, haurà de consignar-ho en aquest camp.
“Pertany a grup d'entitats ”: Si l'entitat sol·licitant pertany a un grup d'entitats a l'efecte d'IVA o tribut anàleg dins el país de la seu, haurà d'indicar-ho en aquest camp. En aquell cas, cada entitat del grup que hagi suportat IVA a Espanya haurà de presentar la seva pròpia sol·licitud de devolució d'aquelles quotes, de forma separada i independents de les sol·licituds que puguin presentar altres empreses del mateix grup fiscal.

En aquest cas haurà de marcar el camp de “Pertany a un grup d'entitats ”i consignar:
- “TIN Grup ”: Haurà d'indicar-se el núm. d'identificació fiscal del grup al país on radiqui el mateix.
- “TIN individual dins el grup ”: Haurà d'indicar-se el núm. que identifiqui a efectes fiscals i de forma individual a l'entitat sol·licitant en el seu país de seu.
En cas que el núm. d'identificació fiscal sigui únic per a tot el grup fiscal, de manera que l'empresa sol·licitant manca de núm. d'identificació individual al país de seu, juntament amb la primera sol·licitud de devolució de l'entitat haurà d'aportar-se per registre un escrit en el que s'associï el núm. d'identificació del grup seguit d'un núm. d'ordre a cada empresa del grup que pretengui presentar sol·licituds de devolució d'IVA a Espanya. En les següents sol·licituds de devolució que eventualment present cadascun d'aquelles empreses haurà d'utilitzar aquell mateix núm..

Per exemple, empreses d'un grup fiscal britànic XX, amb núm. d'identificació al Regne Unit XU0123456, que està format per 10 empreses, 3 de les quals han suportat IVA a Espanya: hauran de sol·licitar la següent associació per a aquelles 3 empreses, indicant, si escau, el caràcter de matriu d'una d'elles:
- Empresa X0 (matriu): XU0123456000
- Empresa X1: XU0123456001
- Empresa X2: XU0123456002
D'aquesta manera, només als efectes de la tramitació de les sol·licituds de devolució d'IVA a través del model 361, s'identificarà a cada entitat sol·licitant concreta (per exemple, l'empresa X1) amb aquell TIN fictici (XU0123456001), que haurà de consignar obligatòriament en aquesta casella. Aquest núm. haurà de també consignar-se en les eventuals sol·licituds de devolució d'IVA que l'entitat present en el futur en tant segueixi pertanyent al mateix grup fiscal.

Si més endavant una altra empresa del mateix grup desitja també presentar la seva pròpia sol·licitud de devolució, haurà d'estar coordinada amb la resta de les empreses del grup, doncs en cap cas es podrà assignar un núm. d'ordre (terminació fictícia del TIN) que ja s'hagi assignat prèviament a una altra entitat del mateix grup.
“Telèfon” i “Correu electrònic de contacte ”: indiqui el número de telèfon i adreça de correu electrònic de l'entitat sol·licitant.
"Adreça:” indiqui la direcció completa de l'entitat sol·licitant.
CNAE/NEIX”. El sol·licitant haurà d'indicar la descripció de l'activitat empresarial o professional que realitzi d'acord amb el que disposa el Reglament (CE) núm. 1893/2006, del Parlament europeu del Consell, de 20 de desembre de 2006, pel qual s'estableix la nomenclatura estadística d'activitats econòmiques NEIX revisió 2.
Prorrata d'IVA ”: Haurà d'indicar-se el percentatge de l'IVA o tribut anàleg suportat en les adquisicions de béns i serveis que és deduïble en l'activitat econòmica exercida al país de seu del sol·licitant.