Documentació

Normativa: article 17 Ordre EHA/3290/2008, de 6 de novembre, per la qual s'aproven els models 216 i 296.

Els obligats a retenir conservaran a disposició de l'Administració tributària, durant el període de prescripció, la documentació que justifiqui les retencions practicades.

A aquests efectes, quan no es practiqui la retenció per aplicació de les exempcions de la normativa interna espanyola, per raó de la residència del contribuent, es justificarà amb un certificat de residència, expedit per les autoritats fiscals del país de residència.

Quan no es practiqui la retenció per aplicació de les exempcions d'un Conveni o es practiqui amb els límits d'imposició fixats en el mateix, es justificarà amb un certificat de residència fiscal expedit per l'autoritat fiscal corresponent, en què haurà de constar expressament que el contribuent és resident en el sentit definit en el Conveni. No obstant això, quan es practiqui la retenció aplicant un límit d'imposició fixat en un Conveni desenvolupat mitjançant una Ordre en la que s'estableixi la utilització d'un formulari específic, es justificarà amb el mateix en lloc del certificat.

Els certificats de residència a què es refereixen els paràgrafs anteriors, tindran un termini de validesa d'un any a partir de la data de la seva expedició. No obstant això, els certificats de residència tindran una validesa indefinida quan el contribuent sigui un Estat estranger, alguna de les seves subdivisions polítiques o administratives o les seves entitats locals.

Quan no es practiqui retenció per haver-se efectuat el pagament de l'impost, s'acreditarà mitjançant la declaració de l'impost corresponent a aquesta renda presentada pel contribuent o el seu representant.

Cas particular: Comptes de no residents

Normativa: Disposició addicional primera de l'Ordre EHA/3202/2008, de 31 d'octubre, per la qual s'aprova el model 291.

Als exclusius efectes d'aplicar l'excepció a l'obligació de retenir corresponent als comptes de no residents s'acreditarà davant l'entitat que correspongui la condició de contribuent per l' IRNR mitjançant l'aportació d'una declaració del contribuent en la que manifesti ser resident fiscal en un altre Estat. Aquesta declaració haurà d'ajustar-se al model que figura en l'annex III de l'Ordre EHA/3202/2008, de 31 d'octubre, per la qual s'aprova el model 291.

Així mateix, seran igualment vàlides tant la declaració realitzada utilitzant els formularis de residència fiscal publicats per l'Organització per a la Cooperació i el Desenvolupament Econòmics (OCDE) en el seu portal d'Internet, com la formulada utilitzant altres models elaborats per les pròpies institucions financeres, adaptats a la normativa interna espanyola.

Sens perjudici de l'anterior, la condició de contribuent per l'Impost sobre la Renda de no Residents podrà acreditar-se mitjançant certificació expedida per les autoritats fiscals del país de residència.