2.III.2.4. El sol·licitant manca d'actius nets negatius, llevat que existeixi possibilitat de cobertura

Les autoritats duaneres hauran d'examinar dos indicadors essencials en els estats financers i els balanços, per tal d'avaluar el compliment del criteri de solvència acreditada: la situació de l'actiu circulant net (actiu circulant menys passiu circulant), i la situació de l'actiu net (actiu total menys passiu total).

• La situació de l'actiu circulant net és un indicador important per determinar si el sol·licitant disposa de capital suficient per dur a terme les seves operacions ordinàries. Les autoritats duaneres han de comparar l'actiu circulant net de les tres sèries de comptes per tal d'identificar possibles tendències significatives durant el període de tres anys considerat, i examinar els motius de les variacions (per exemple, si l'actiu circulant net passa d'una situació positiva a una altra negativa, o si és cada vegada més negatiu). Tal evolució pot deure's a l'efecte de la caiguda de la facturació, a unes condicions comercials adverses o a l'elevació dels costos. Les autoritats duaneres hauran d'avaluar si la situació obeeix a factors de curt termini o si afecta a la viabilitat a llarg termini de l'empresa.
• La situació de l'actiu net constitueix un indicador rellevant de la viabilitat a més llarg termini del sol·licitant, així com de la seva capacitat per saldar els seus deutes. S'espera que, per complir el criteri de solvència financera acreditada, les empreses comptin amb actius nets positius. Quan els actius nets incloguin actius immaterials significatius, com el fons de comerç, les autoritats duaneres determinaran si aquests últims actius té algun valor real de mercat. A més, tindran en compte la naturalesa de l'empresa i la seva antiguitat. En determinades circumstàncies, pot ser normal que una empresa disposi d'actius nets negatius, per exemple, quan una matriu cregui una filial destinada a la investigació i el desenvolupament i les obligacions d'aquesta última es financen mitjançant un préstec de la matriu o d'una entitat financera. De la mateixa manera, les empreses noves poden operar amb pèrdues i actius nets negatius després de la seva constitució, mentre desenvolupen els seus productes o consoliden la seva base de clients, i abans de començar a obtenir rèdits de la seva inversió en anys posteriors. En aquells casos, els actius nets negatius poden no constituir un indicador al que hagi de prestar-se gran atenció quant a la possibilitat que l'empresa no estigui en condicions de saldar els seus deutes legals.

Les últimes versions preliminars dels comptes en general i dels comptes de gestió entre la data dels estats financers subscrits més recents i la data actual han de revisar-se també, per tal de determinar si s'han produïda variacions significatives de la situació financera del sol·licitant que puguin repercutir en la seva solvència financera acreditada.

En cas que es plantegin dubtes, el sol·licitant pot emprendre diverses accions encaminades a millorar la seva situació respecte de l'actiu net. Per exemple, pot obtenir-se capital addicional mitjançant una emissió d'accions. En el cas de les empreses multinacionals, sovint els actius nets negatius poden derivar-se de transaccions realitzades i passius existents dins el grup. Sovint, en tals circumstàncies, el passiu pot cobrir-se mitjançant una garantia de la societat matriu (o d'una altra empresa del grup).