Modificacions Censals

Un representant legal és una persona que actua en nom d'una altra, ja sigui en nom d'una persona natural o d'una persona jurídica.

La representació legal generalment és atorgada per escriptura pública.

L'administració i representació d'una societat s'exerceixen per l'Òrgan d'Administració, segons l'estructura que s'especifiqui en  els estatuts socials, podent  designar qualsevol dels següents:

• Un Administrador Únic, la representació està concedida a una sola persona que exercirà el poder de representació de la societat.
• Diversos Administradors Solidaris, que podran actuar indistintament en nom de la societat tant per a la realització dels actes de gestió com per a la representació de la societat, el poder de representació correspon a cada administrador individualment considerat.
• Diversos Administradors Mancomunats, que hauran d'actuar conjuntament de comú acord, encara que per representar a la societat bastarà l'actuació de com a mínim dos d'ells de conformitat amb el que s'hagi establert en els estatuts socials, el poder de representació correspon a ambdós.
• Un Consell d'Administració, que exercirà col·legiadament la representació de la societat, llevat que els estatuts atribueixin a un o diversos consellers en concret el poder de representació de la societat bé individualment o bé conjuntament.

En la declaració censal, model 036, s'haurà de consignar:

• la causa de la presentació;
• la identificació del representant:  NIF del representant, els seus cognoms i nom o raó o denominació social i la seva condició de resident o no;
• la causa de la representació: legal o voluntària;
• el tipus de la representació: individual, mancomunada o solidària, i
• el títol o document on consta la representació.

Sí, haurà de ser  consignada en la declaració censal la causa de la presentació:

• el nomenament o alta d'un representant,
• la baixa de representant per revocació o renúncia a la representació.

També s'haurà d'indicar la data efectiva de la causa que motiva la comunicació.

Amb la sol·licitud del número d'identificació fiscal, provisional o definitiu, en la declaració censal d'alta, model 036.

No, haurà de consignar en qualsevol cas el NIF .

Sí, complimentarà en la declaració censal, model 036, el NIF del representant persona jurídica, raó o denominació social, la seva condició de resident o no, i consignarà la identificació de la persona física designada per la persona jurídica administradora.

El que consti designat com representant en el moment de l'actuació administrativa, sempre que resulti acreditat en forma fefaent o, en cas de no haver-se designat, el que aparentment exerceixi la gestió o direcció o, si no, qualsevol dels seus membres o partícips, i es complimentarà en la declaració censal, model 036, la causa de la representació.

Han de nomenar un representant amb residència a Espanya:

1. quan operin mitjançant establiment permanent.
2. quan es tracti d'entitats en règim d'atribució de rendes constituïdes a l'estranger amb presència en territori espanyol.
3. quan així el requereixi l'Administració Tributària, a causa de la quantia i característiques de la renda obtinguda en territori espanyol.
4. quan es tracti de les persones o entitats residents en països o territoris amb els que no existeixi un efectiu intercanvi d'informació tributària d'acord amb el que disposa l'apartat 3 de la disposició addicional primera de la Llei 36/2006 de Mesures per a la Prevenció del Frau Fiscal, que siguin titulars de béns situats o de drets que es compleixin o exercitin en territori espanyol, exclosos els valors negociats en mercats secundaris oficials.

• Document públic, normalment el document públic serà un poder notarial, però pot haver altres documents públics en els que es concedeixi la representació.
• Document privat amb signatura legitimada notarialment, la representació és conferida en un document privat però el notari sí que indica que la signatura de la persona que atorga el poder efectivament és d'ella.
• Document privat sense signatura legitimada notarialment, la representació es confereix en un document privat sense intervenció de notari.
• Compareixença davant l'òrgan administratiu, la representació és atorgada per la compareixença del representat i del representant davant un òrgan administratiu.
• Document normalitzat aprovat per l'Agència Tributària
• Altres