Normes de funcionament

III. Funcionament del Fòrum d'Empreses, Institucions i Entitats Públiques

El Fòrum podrà funcionar en Ple o a través dels seus Grups de Treball.

III.1. Ple

1. El Ple estarà integrat per la totalitat dels seus membres, sota la direcció de la Presidència i assistit per la Secretaria Tècnica.

Excepcionalment, a instàncies de qualsevol dels membres del Fòrum i amb prèvia convocatòria de la Presidència, podran assistir a les reunions del Ple unes altres persones de la qual presència es consideri convenient pels assumptes a tractar.

2. El Ple celebrarà sessió ordinària com a mínim una vegada al semestre. S'efectuarà la convocatòria per la Presidència, a través de la Secretaria Tècnica, amb una antelació mínima de quinze dies naturals.

3. Podran celebrar-se sessions extraordinàries del Ple, que seran convocades per la Presidència, a través de la Secretaria Tècnica, amb una antelació mínima de setanta-dos hores, en qualsevol dels supòsits següents:

1. Per iniciativa pròpia de la Presidència.

2. A petició de com a mínim cinc representants de les empreses, institucions o entitats públiques pertanyents al mateix, que hauran de proposar la inclusió de temes a debatre en l'Ordre del dia.

4. A la convocatòria, que contindrà l'ordre del dia de la sessió, s'acompanyarà la documentació específica sobre els assumptes a tractar. La Presidència podrà modificar l'ordre del dia o remetre la documentació complementària que consideri convenient fins a quaranta-vuit hores abans de la celebració de la sessió.

5. Per a la vàlida constitució del Ple serà necessària, a més de la presència de la Presidència i la Secretaria Tècnica, la de com a mínim la meitat dels representants, titulars o suplents, de l'Administració Tributària i de la meitat dels representants, titulars o suplents, de les empreses, institucions o entitats públiques adherides.

6. En les sessions ordinàries podrà ser objecte de deliberació qualsevol tema no inclòs en l'Ordre del dia, sempre que, a proposta de la Presidència, així s'acordi pels membres presents en iniciar la sessió.

7. Els acords s'adoptaran sempre per consens dels assistents a les reunions del Ple.

8. Al final de cada sessió es redactarà una acta per la Secretaria Tècnica, que serà remesa als membres del Fòrum per al seu vistiplau o la realització de les observacions que estimin oportunes.

En l'acta s'especificaran els assistents a la sessió, l'ordre del dia, les circumstàncies del lloc i temps en què s'ha celebrat, els punts principals de les deliberacions, així com el contingut dels acords assolits.

Després de la seva aprovació en el següent ple, l'acta serà signada per la Secretaria Tècnica amb el vistiplau de la Presidència i remesa als membres del Fòrum perquè en prengueu coneixement.

9. Les sessions del Fòrum podran celebrar-se a qualsevol lloc que decideixi la Presidència, amb la conformitat dels representants dels altres membres participants.

III.2. Grups de treball

1. El Ple del Fòrum podrà acordar la creació de grups de treball i la seva supressió, i determinarà seus comesos, competències i règim de funcionament.

2. Els representants dels grups de treball seran designats, en el cas de l'Administració Tributària de l'Estat per la Presidència o la Direcció General de l'Agència Tributària entre els empleats públics de la mateixa, i en el cas de les entitats de l'administració institucional, mitjançant nomenament realitzat pel seu Consell d'Administració o òrgan superior d'administració, així com per les persones en les que deleguin els qui ostentin la representació legal de l'entitat, entre els empleats de les mateixes.

Excepcionalment, a instàncies de qualsevol dels membres dels Grups de Treball i amb prèvia convocatòria de la Secretaria Tècnica del Fòrum, podran assistir a les reunions dels Grups unes altres persones de la qual presència es consideri convenient d'acord amb els assumptes a tractar.

3. L'acord de creació dels Grups de treball establirà el termini en què s'haurà de complir amb l'encàrrec que se li hagués encomanat.

4. Als Grups de Treball assistirà la persona titular de la Secretaria Tècnica del Fòrum o aquella altra funcionària de l'Agència Tributària en la que delegui, que desenvoluparà les funcions de secretaria en la forma prevista en aquestes normes de funcionament.

5. El resultat dels treballs dels Grups serà entregat a la persona titular de la Presidència del Fòrum per a la seva inclusió a l'ordre del dia de la següent sessió del Ple.