Qüestions rellevants
Informa't sobre les declaració informatives, el seu disseny, formes de presentació i com modificar-les després de la seva presentació
Les declaració informatives són una de les modalitats d'obtenció d'informació que consisteixen en el subministrament massiu d'informació amb transcendència tributària a l'Administració amb caràcter periòdic i utilitzant cursos normalitzats.
Es poden diferenciar:
Resums de retencions i ingressos a compte.Són declaració que porten el seu fonament en una retenció o ingrés a compte practicat prèviament i de la qual s'informa, havent de presentar-se quan s'hagi realitzat l'esmentada retenció o ingrés a compte.
declaració informatives.Aquestes declaració no estan relacionades amb una retenció o ingrés a compte previ, i s'han de presentar quan s'hagin realitzat les operacions que en la mateixa s'han d'informar.
declaració informatives mixtes.Aquestes declaració contenen elements dels dos tipus anteriors com, per exemple, el model 187 o el 190.
El disseny actual de la majoria dels models de declaració informatives normalitzades consta de diferents registres:
- Registre de tipus 1 destinat a la identificació del declarant i resum de les dades.
- Registre de tipus 2 destinat a incorporar cada una de les dades dels declarats.Existiran tants registres de tipus 2 com declarats existeixin.
A més del disseny anterior, en alguns models informatius recents s'està començant a implantar un disseny més modern, flexible i amb menors limitacions que l'actual disseny de registres de tipus 1 i 2.Es tracta del format mitjançant missatges informàtics XML implantat en models com el 231, 289 i 290.
Formes de presentació de les declaració Informatives
| Persona o entitat declarant | Núm. total de registres | Forma de presentació(3) |
|---|---|---|
| Persones físiques (tret d'adscrits a la DCGC/UGGE (1)) |
Indiferent (2) | * Electrònica, a través d'Internet amb sistema de firma amb clau d'accés (sistema Cl@ve PIN) (4) *Electrónica, a través d'Internet, amb signatura electrònica avançada o un sistema d'identificació i autenticació, en ambdós casos utilitzant un certificat electrònic reconegut. |
Restants declarants
|
Indiferent (2) | *Electrónica, a través d'Internet, amb signatura electrònica avançada o un sistema d'identificació i autenticació, en ambdós casos utilitzant un certificat electrònic reconegut. |
(1) Persones o entitats adscrites a la Delegació Central de Grans Contribuents o a alguna de les Unitats de Gestió de Grans Empreses de les Delegacions Especials de la AEAT.
(2) Tingui's en compte que, a partir de l'exercici 2018, desapareix la possibilitat de presentació de declaració informatives mitjançant suport directament llegible per ordinador (modificació mitjançant Ordre HFP/231/2018, de 6 de març)
(3) En El 2019 se suprimeix la possibilitat de presentació per missatge SMS dels models 190, 347 i 390.
(4) Podran utilitzar el sistema Cl@ve PIN exclusivament persones físiques no obligades a la utilització d'un certificat electrònic, en els models de declaració informativa 038, 179, 180, 182, 187, 188, 190, 193, 198, 231, 233, 234, 235, 236, 282, 296, 345, 347, 349, 390 i 720.
La presentació de les declaració dels diferents models informatius es pot fer mitjançant dues vies:
- Presentació mitjançant formulari web.
Les declaració informatives que solen utilitzar un número elevat de contribuents solen tenir disponible un formulari web d'ajuda a l'emplenament que permet, tant l'esmentat emplenament com la presentació del model.
- Presentació mitjançant fitxer (TGVI Online)
Es tracta de la presentació mitjançant la càrrega d'un fitxer en un formulari que es valida en línia pel sistema.Aquesta forma de presentació pot utilitzar-se per presentar qualsevol fitxer d'informació amb independència de la mida, si bé és obligatòria la seva utilització a partir dels 40.000 registres a informar.
Presentació mitjançant fitxer TGVI Online
La presentació mitjançant fitxer TGVI Online es realitza de la següent forma:
El contribuent accedeix a l'URL del TGVI Online, on seleccionarà el fitxer a enviar, iniciant-se el procés pujada-validació del fitxer.
Durant la transmissió, es mostra al contribuent una barra de progrés tant de la transmissió, com del nombre de registres admesos/rebutjats.
Així que el nou servei vagi transmetent el fitxer, s'aniran validant els registres de detall i se n'aniran visualitzant i actualitzant els admesos/rebutjats al navegador del contribuent.Quan s'acabi d'enviar tot el fitxer es mostra el resultat final d'admesos/rebutjats, però ha d'assenyalar-se que la declaració encara no es considera presentada.
Les opcions posteriors a la pujada/validació del fitxer són les següents:
- “Presentar registres correctes”
El registre Tipus 1 s'actualitzaria automàticament per ser coherent amb els registres correctes.
Es genera rebut de presentació només dels registres correctes presentats.
Per evitar la generació de registres duplicats s'exigeix que el fitxer contingui un numero identificatiu únic per a aquest exercici-model-contribuent.
- “Descarregar registres erronis”
Es descarregaria un fitxer de tipus declaració complementària amb format disseny de registre amb el total de registres erronis, que tindria un número identificatiu propi (el justificant origen serà el de la declaració original).
- “Descarregar missatges d'error”
En aquest cas, obté un fitxer de text, que conté un detall de l'error per cada registre de detall (tipus 2) incorrecte.
El fitxer mostrarà el registre de detall erroni, a continuació el caràcter “;” com a separador i finalment l'error que presenta el registre (es compon d'un codi i un error).
Una vegada presentada una declaració mitjançant formulari web, s'actuarà posteriorment sobre la declaració “consolidada”, realitzant la incorporació, modificació o eliminació de registres directament, sense necessitat d'indicar explícitament la voluntat de complementar o substituir una declaració anterior.
Per tant, una vegada presentada una declaració, si posteriorment accedeix al formulari un presentador autoritzat, es mostrarà al formulari la declaració “consolidada” amb la informació presentada actualitzada, sobre la que podrà procedir a realitzar els canvis que necessiti (afegir registres, modificar registres o baixa de registres).La informació corresponent conté la data de l'última actualització de cada registre de la declaració.
Modificacions de declaració mitjançant fitxer TGVI on line
El sistema establert mitjançant la utilització del TGVI on line (el relatiu al formulari TGVI on line és diferent) és el següent:
DECLARACIÓ ORIGINAL.
Només pot existir una declaració original.La resta serien complementàries o substitutives.
MODIFICACIONS POSTERIORS.
Hem de diferenciar:
Afegir registres:Es consignarà una «C» si la presentació d'aquesta declaració té per objecte incloure percepcions que, havent d'haver figurat en una altra declaració del mateix exercici presentada anteriorment, haguessin estat completament omeses en la mateixa.
Per això, es poden presentar diverses declaració complementàries.
En el procés de pujada i validació del fitxer mitjançant TGVI on line, els registres rebutjats com a erronis s'ha de presentar com complementària (és a dir, no es requereix que sigui una nova original), i ha d'incloure necessàriament el Número de Justificant de la declaració que complementa.
Modificar registres:la presentació d'una declaració que tingui per objecte la modificació del contingut de dades declarades en una altra declaració del mateix exercici presentada anteriorment es realitzarà presentant una declaració substitutiva de la declaració que contingui els registres a modificar.
Declaració substitutiva:Es consignarà una «S» si la presentació té com a objecte anul·lar i substituir completament a una altra declaració anterior, del mateix exercici.Una declaració substitutiva només pot anul·lar una única declaració anterior.
Prèviament a la presentació de la declaració substitutiva, és imprescindible la baixa prèvia de la declaració a la que substitueix per part del contribuent.S'ha d'omplir el Número de Justificant de la declaració a la que substitueix, que ha d'existir i ha d'estar donada de baixa per substitució (o substituïda).
Es poden presentar tantes declaració Substitutives com el contribuent consideri, sempre que es vagin donant de baixa successivament les substituïdes