Modificar declaracions informatives
Una vegada presentada una declaració mitjançant formulari web, s'actuarà posteriorment sobre la declaració “consolidada”, realitzant la incorporació, modificació o eliminació de registres directament, sense necessitat d'indicar explícitament la voluntat de complementar o substituir una declaració anterior.
Per tant, una vegada presentada una declaració, si posteriorment accedeix al formulari un presentador autoritzat, es mostrarà en el formulari la declaració “consolidada” amb la informació presentada actualitzada, sobre la qual podrà procedir a realitzar els canvis que precisi (afegir registres, modificar registres o baixa de registres). La informació corresponent conté la data de l'última actualització de cada registre de la declaració.
Modificacions de declaracions mitjançant fitxer TGVI en línia
El sistema establert mitjançant la utilització del TGVI en línia (el relatiu al formulari TGVI en línia és diferent) és el següent:
DECLARACIÓ ORIGINAL.
Només pot existir una declaració original. La resta serien complementàries o substitutives.
MODIFICACIONS POSTERIORS.
Hem de diferenciar:
Afegir registres : Es consignarà una «C» si la presentació d'aquesta declaració té per objecte incloure percepcions que, havent d'haver figurat en una altra declaració del mateix exercici presentat anteriorment, haguessin estat completament omeses en la mateixa.
Per això, es poden presentar diverses declaracions complementàries.
En el procés de pujada i validació del fitxer mitjançant TGVI en línia, els registres rebutjats com erronis s'ha de presentar com complementària (és a dir, no es requereix que sigui una nova original), i ha d'incloure necessàriament el Nombre de Justificant de la declaració a la que complementa.
Modificar registres : la presentació d'una declaració que tingui per objecte la modificació del contingut de dades declarades en una altra declaració del mateix exercici presentat anteriorment es realitzarà presentant una declaració substitutiva de la declaració que contingui els registres a modificar.
Declaració substitutiva : Es consignarà una «S» si la presentació té com objecte anul·lar i substituir completament a una altra declaració anterior, del mateix exercici. Una declaració substitutiva només pot anul·lar a una única declaració anterior.
Prèviament a la presentació de la declaració substitutiva, és imprescindible la baixa prèvia de la declaració a la que substitueix per part del contribuent. S'ha d'emplenar el Nombre de Justificant de la declaració a la que substitueix, que ha d'existir i ha d'estar donada de baixa per substitució (o substituïda).
Es poden presentar tantes declaracions Substitutives com el contribuent consideri, sempre que es vagin donant de baixa successivament les substituïdes