Identificació per realitzar operacions amb uns altres empresaris dins la UE: ROI, VIES, NIF-IVA i NVAT

Un empresari establert en el territori d'aplicació de l'IVA espanyol (península i les Balears) està obligat a obtenir NIF -IVA, donant-se d'alta en el ROI (Registre d'Operadors Intracomunitaris), si realitzarà alguna de les següents operacions:

• Entregues intracomunitàries de béns.

• Adquisicions intracomunitàries de béns subjectes a l'impost, fins i tot si els béns objecte d'aquestes adquisicions intracomunitàries s'utilitzen en la realització d'activitats empresarials o professionals a l'estranger.

• Operacions en les que és destinatari de serveis prestats per empresaris o professionals no establerts en el territori d'aplicació de l'IVA respecte dels quals siguin subjectes passius.

• Prestar serveis que, conforme a les regles de localització, s'entenen realitzats en el territori d'un altre Estat membre quan el subjecte passiu sigui el destinatari dels mateixos. Si el prestador només realitza prestacions de serveis exemptes en uns altres EM o adquisicions de serveis exemptes en península i les Balears, pels serveis prestats o rebuts no tindrà obligació d'obtenir un número d'operador intracomunitari (NIF-IVA) ni d'informar dels mateixos en el model 349.

Per tal de conèixer si, per a l'operació que realitzaràs, estàs obligat a disposar de NIF-IVA, pots accedir al “Localitzador de prestació serveis” i “Localitzador d'entregues de béns”, situats dins el "Localitzador", en les "Eines de l'IVA".

La inclusió en el Registre d'Operadors Intracomunitaris (ROI) se sol·licita complimentant la declaració censal d'alta o modificació, model 036:

• Marcant la casella 582 de sol·licitud d'alta.

• Consignant la data prevista per a la primera operació en la casella 584.

Si l'Agència Tributària no hagués resolt en un termini de tres mesos, podrà considerar-se denegada l'assignació del número sol·lictat.

En cas que desitgis identificar-te en un altre Estat membre, pots consultar els tràmits per sol·licitar el N-IVA en la pàgina web de la Comissió Europea. Per això selecciona el document “Vademecum on IVA obligations” i el país en qüestió. La informació, només disponible en anglès, la trobaràs en l'apartat “IVA registration of foreign traders” en l'apartat"Contingut relacionat" d'aquesta pàgina.

Pots comprovar la validesa del NIF-IVA (IVA number) d'un clienta o un proveïdor d'un Estat membre diferent d'Espanya en el VIES, en les Gestions destacades d'aquesta pàgina.

Per a l'accés a l'esmentada consulta, cal que disposis de certificat electrònic d'identificació o DNI electrònic.

A més de comprovar el número d'identificació a l'efecte d'IVA, si el sol·licitant s'identifica amb seu NIF-IVA, és possible utilitzar la resposta per provar a l'administració fiscal d'un Estat membre que ha verificat un Nombre d'IVA a una determinada data i que ha obtingut una determinada resposta.

L'exempció de l'entrega intracomunitària només s'aplicarà si el clienta ha comunicat al proveïdor un número d'operador intracomunitari (IVA number) vàlid d'un Estat membre diferent d'Espanya i el proveïdor informa l'operació en el model 349. En cas contrari, l'entrega intracomunitària està subjecta i no exempta en el territori d'aplicació de l'IVA espanyol.

Si el proveïdor d'un altre país comunitari diferent d'Espanya aplica el règim de franquícia no disposarà de NIF-IVA. Aquest règim, no existent en la normativa espanyola, es caracteritza perquè l'empresari vendes de les quals no superin un determinat llindar està exempt de l'IVA, per la qual cosa no repercutirà IVA en les seves factures. L'empresari adquirent espanyol no haurà de liquidar l'operació com a adquisició intracomunitària a Espanya atès que no està subjecta a l'IVA espanyol.