3.1. Descripció dels registres
Per a cada declarant s'inclouran dos tipus diferents de registre, que es distingeixen per la primera posició, conforme als següents criteris:
- Tipus 1: Registre del declarant. Dades identificatives i resum de la declaració. Disseny de tipus de registre 1 dels recollits més endavant en aquests mateixos apartats i Annex de l'Ordre.
- Tipus 2: Registre de perceptor. Disseny de tipus de registre 2 dels recollits més endavant en aquests mateixos apartats i Annex de l'Ordre.
L'ordre de presentació serà el del tipus de registre, existint un únic registre del tipus 1 i tants registres del tipus 2 com a perceptors tingui la declaració.
No obstant això, hauran d'incloure's en el model 180 tants registres de perceptors com immobles amb diferent referència cadastral siguin objecte d'arrendament. En cas d'arrendament o subarrendament de diversos immobles a un mateix arrendador, haurà d'incloure's a aquest perceptor en el registre relatiu a cada immoble amb diferent referència cadastral arrendat, especificant la part de la base de retenció total que li correspon a aquest immoble.
Tots els camps alfanumèrics i alfabètics es presentaran alineats a l'esquerra i farcits de blancs per la dreta, en majúscules sense caràcters especials, i sense vocals accentuades.
Per als caràcters específics de l'idioma s'utilitzarà la codificació ISO-8859-1. D'aquesta manera la lletra "Ñ" tindrà el valor ASCII 209 (Hex.D1) i la "Ç" (cedilla majúscula) el valor ASCII 199 (Hex.C7).
Tots els camps numèrics es presentaran alineats a la dreta i farcits de zeros per l'esquerra sense signes i sense empaquetar.
Tots els camps tindran contingut, fora que s'especifiqui el contrari en la descripció del camp. Si no ho tinguessin, els camps numèrics s'emplenaran a zeros i tant els alfanumèrics com els alfabètics a blancs.
El primer registre del fitxer contindrà un camp de 13 caràcters, en les posicions 488 a 500 reservat per al segell electrònic, que serà emplenat exclusivament pels programes oficials de l'AEAT En qualsevol altre cas s'emplenarà a blancs.