5.79. Expedients disciplinaris, recursos administratius i seguiment de procediments judicials

Descripció de l'activitat

Gestió i control dels recursos administratius que presenta el personal funcionari de l'AEAT, i seguiment dels recursos que es presenten en via judicial per personal funcionari i laboral de l'AEAT, referits a matèries de l'àmbit de recursos humans. Aquests recursos fan referència a assumptes com processos selectius, provisió de llocs, retribucions, vacances, antiguitat, i qualsevol altra matèria de la competència de l'àrea de recursos humans.

També inclou la gestió i control dels expedients disciplinaris del personal de l'AEAT.

Finalitat

Tramitació i resolució de recursos i reclamacions en matèria de personal.

Tramitació i resolució d'expedients disciplinaris de personal destinat a l'AEAT.

Seguiment i remissió de documentació de procediments judicials en via contenciosa administrativa i social.

Legitimació

L'article 6 del Reglament 2016/679 (UE), relatiu a la licitud del tractament, en el seu apartat 1, lletra e) assenyala que “El tractament serà lícit si es compleix com a mínim una de les següents condicions: (…) e) el tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament (…)”.

En virtut d'aquest precepte, el tractament de dades és lícit, i no requerirà consentiment, quan el tractament de dades es realitzi per a l'exercici de poders públics.

Aquest precepte donaria cobertura al tractament de dades dels empleats públics, per a l'exercici de la competència de resolució de recursos administratius, i per a l'exercici potestat sancionadora, en què se subsumeix la potestat disciplinària.

Així mateix, donaria cobertura al tractament de dades dels empleats públics per a la seva remissió als òrgans judicials.

Interessats

• Empleats (personal funcionari i laboral que presta servei a l'AEAT)
• Altres persones que no tinguin la condició d'empleats públics i que, tanmateix, tinguin la condició d'interessats en procediments administratius o judicials (participants en processos selectius, treballadors d'empreses adjudicatàries de serveis, etc.).

Dades

• Identificació de l'interessat, tipus d'expedient, recurs o reclamació i circumstàncies del mateix
• Unes altres dades de la resta d'activitats de tractament en matèria de recursos humans necessaris per a la resolució dels recursos.

Tractaments

• Recollida
• Registre
• Emmagatzematge
• Estructuració
• Modificació
• Actualització
• Còpia
• Anàlisi
• Consulta
• Extracció
• Difusió
• Interconnexió
• Limitació
• Supressió
• Destrucció
• Altres

Destinataris

• Jutjats i Tribunals
• Advocacies de l'Estat i altres representants processals
• Altres Departaments Ministerials, a requeriment dels mateixos, especialment Ministeri d'Hisenda.

Transferències internacionals

No es preveuen

Terminis previstos per a la supressió

Les dades demanats no s'esborraran i romandran en les bases de dades de l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) per poder donar cobertura a possibles requeriments legals o un altre tipus de reclamacions que puguin sorgir.

En el cas concret de dades de naturalesa disciplinària concernents a sancions disciplinàries aquests són suprimits de l'aplicació gestora de RH, i sol·licitada igualment la seva supressió al Registre central de Personal, a través de la cancel·lació de sancions disciplinàries, en aplicació de la regulació prevista en el Reglament de Règim Disciplinari i el Conveni Col·lectiu de l'AEAT.

Els terminis per a la cancel·lació de sancions són els següents:

Personal Funcionari:

Reial decret 33/1986, de 10 de gener, pel qual s'aprova el Reglament de Règim Disciplinari dels Funcionaris de l'Administració de l'Estat, article 51.

Faltes molt greus: 6 anys.

Faltes greus: 2 anys.

Faltes lleus: 6 mesos.

Personal laboral:

IV Conveni Col·lectiu del personal laboral de l'AEAT, article 78.4:

Faltes molt greus: 2 anys.

Faltes greus: 1 any.

Faltes lleus: 3 mesos

No obstant això, les dades referides a aquestes sancions disciplinàries segueixen a disposició de la Unitat gestora per a la seva oportuna gestió.

Elaboració de perfils

No aplica

Mesures tècniques/organitzatives

Totes les dades tractats han estat avaluats a través d'una anàlisi de riscos, havent obtingut la relació de mesures tècniques i organitzatives a aplicar.

Aquestes mesures han estat aplicades d'acord amb el Pla d'adequació aprovat.