5.83. Visites i personal de l'AEAT i empreses de servei
Descripció de l'activitat
Manteniment de la Seguretat en les seus de l'AEAT mitjançant el control d'accessos als edificis de l'AEAT.
Finalitat
Garantir la seguretat de persones, béns i instal·lacions.
Registre i control de les visites.
Legitimació
El control d'accessos als edificis de l'AEAT es duu a terme seguint determinats protocols de seguretat que culminen amb l'autorització de l'accés de personal aliè a l'edifici.
D'aquesta manera, tot personal aliè a un edifici és sotmès a diversos controls d'identitat i inspecció radiològica tant personal (realitzats mitjançant arcs detectors de metalls) com de les pertinences que porta i pretén introduir en l'edifici (realitzats mitjançant equips d'inspecció de llamps X).
Als obligats tributaris que accedeixen a les àrees d'atenció al públic només se'ls realitzan controls personals i de pertinences.
En qualsevol cas, la recollida de dades realitzada a una persona que accedeix a un edifici es fa per motius de seguretat. Les dades recollides són els mínimament necessaris per identificar correctament a la persona que accedeix a l'edifici ja sigui per primera vegada o de forma puntual.
Això es basa en l'article 32 “Vigilants de seguretat i la seva especialitat” de la Llei 5/2014 de Seguretat Privada, que estableix:
“1. Els vigilants de seguretat desenvoluparan les següents funcions:
a) Exercir la vigilància i protecció de béns, establiments, llocs i esdeveniments, tant privats com públics, així com la protecció de les persones que puguin trobar-se en els mateixos, duent a terme les comprovacions, registres i prevencions necessàries per al compliment de la seva missió.
b) Efectuar controls d'identitat, d'objectes personals, paqueteria, mercaderies o vehicles, inclòs l'interior d'aquests, en l'accés o a l'interior d'immobles o propietats on prestin servei, sense que, en cap cas, puguin retenir la documentació personal, però sí impedir l'accés a aquests immobles o propietats. La negativa a exhibir la identificació o a permetre el control dels objectes personals, de paqueteria, mercaderia o del vehicle facultarà per impedir als particulars l'accés o per ordenar-los l'abandonament de l'immoble o propietat objecte de la seva protecció.”
Segons això, i d'acord amb el que estableix l'article 6.1.f del Reglament, no és necessari el consentiment dels interessats, doncs l'art.51 de la Llei 4/2014 reconeix el dret a “dotar-se de mesures de seguretat privada dirigides a la protecció de persones i béns i a l'assegurament del normal desenvolupament de les seves activitats personals o empresarials”.
No es distingeix el motiu d'accés doncs el concepte genèric és l'accés a l'edifici d'una persona que no està donada d'alta en el mateix com usuari habitual i, per tant, per autoritzar el seu accés ha de conèixer-se de forma fefaent i indubtable la filiació de qui accedirà i comprovar la veracitat del motiu del seu accés.
Interessats
- Visitants, personal al servei de l'AEAT i qualsevol altre empleat, públic o privat, que desenvolupa les seves funcions en edificis de l'AEAT
Dades
- NIF/DNI/NIE/PASSAPORT, Nom i Cognoms
- Data i hora entrada i sortida, persona a visitar, motiu de la visita
- Dades del vehicle, si escau
- Dades biomètriques (rastre dactilar), si escau
- Informació relativa a notificacions o sentències judicials
Tractaments
- Recollida
- Registre
- Emmagatzematge
- Estructuració
- Modificació
- Actualització
- Còpia
- Anàlisi
- Consulta
- Extracció
- Difusió
- Interconnexió
- Limitació
- Supressió
- Destrucció
- Altres
Destinataris
No es preveuen
Transferències internacionals
No es preveuen
Terminis previstos per a la supressió
Les dades demanats s'esborraran en el termini màxim d'un mes.
Elaboració de perfils
No aplica
Mesures tècniques/organitzatives
Totes les dades tractats han estat avaluats a través d'una anàlisi de riscos, havent obtingut la relació de mesures tècniques i organitzatives a aplicar.
Aquestes mesures han estat aplicades d'acord amb el Pla d'adequació aprovat.