1. Identificación del solicitante

“País de la sede” y “Nº de identificación fiscal en país de la sede. TIN”: Se deberá consignar el país de la sede de la entidad solicitante y su número de identificación fiscal en dicho país (TIN). (El país de la sede no se refiere necesariamente al de la sociedad matriz. Se refiere al país de la entidad solicitante en concreto)

En el caso de que la entidad solicitante pertenezca a un grupo de entidades a efectos de IVA , deberá consignarse en esta casilla el mismo contenido que el indicado en el campo “TIN individual dentro del grupo”. Ver las instrucciones relativas a este campo.
“ NIF ”: Si dispone de un NIF atribuido por la Administración Tributaria española, deberá consignarlo en este campo.
“Pertenece a grupo de entidades”: Si la entidad solicitante pertenece a un grupo de entidades a efectos de IVA o tributo análogo dentro del país de la sede, deberá indicarlo en este campo. En ese caso, cada entidad del grupo que haya soportado IVA en España deberá presentar su propia solicitud de devolución de esas cuotas, de forma separada e independientes de las solicitudes que puedan presentar otras empresas del mismo grupo fiscal.

En este caso deberá marcar el campo de “Pertenece a un grupo de entidades” y consignar:
- “TIN Grupo”: Deberá indicarse el nº de identificación fiscal del grupo en el país donde radique el mismo.
- “TIN individual dentro del grupo”: Deberá indicarse el nº que identifique a efectos fiscales y de forma individual a la entidad solicitante en su país de sede.
En el supuesto de que el nº de identificación fiscal sea único para todo el grupo fiscal, de forma que la empresa solicitante carece de nº de identificación individual en el país de sede, junto con la primera solicitud de devolución de la entidad deberá aportarse por registro un escrito en el que se asocie el nº de identificación del grupo seguido de un nº de orden a cada empresa del grupo que pretenda presentar solicitudes de devolución de IVA en España. En las siguientes solicitudes de devolución que eventualmente presente cada una de esas empresas deberá usar ese mismo nº.

Por ejemplo, empresas de un grupo fiscal británico XX, con nº de identificación en Reino Unido XU0123456, que está formado por 10 empresas, 3 de las cuales han soportado IVA en España: deberán solicitar la siguiente asociación para esas 3 empresas, indicando, en su caso, el carácter de matriz de una de ellas:
- Empresa X0 (matriz) : XU0123456000
- Empresa X1 : XU0123456001
- Empresa X2: XU0123456002
De esta forma, a los solos efectos de la tramitación de las solicitudes de devolución de IVA a través del modelo 361, se identificará a cada entidad solicitante concreta (por ejemplo, la empresa X1) con ese TIN ficticio (XU0123456001), que deberá consignar obligatoriamente en esta casilla. Dicho nº deberá también consignarse en las eventuales solicitudes de devolución de IVA que la entidad presente en el futuro en tanto siga perteneciendo al mismo grupo fiscal.

Si más adelante otra empresa del mismo grupo desea también presentar su propia solicitud de devolución, deberá estar coordinada con el resto de las empresas del grupo, pues en ningún caso se podrá asignar un nº de orden (terminación ficticia del TIN) que ya se haya asignado previamente a otra entidad del mismo grupo.
“Teléfono” y “Correo electrónico de contacto”: indique el número de teléfono y dirección de correo electrónico de la entidad solicitante.
"Dirección”: indique la dirección completa de la entidad solicitante.
CNAE/NACE”. El solicitante deberá indicar la descripción de la actividad empresarial o profesional que realice de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (CE) nº 1893/2006, del Parlamento europeo del Consejo, de 20 de diciembre de 2006, por el que se establece la nomenclatura estadística de actividades económicas NACE revisión 2.
Prorrata de IVA ”: Deberá indicarse el porcentaje del IVA o tributo análogo soportado en las adquisiciones de bienes y servicios que es deducible en la actividad económica desarrollada en el país de sede del solicitante.