Gai garrantzitsuak (aurkezteko eta aldatzeko motak eta bideak)
Informatu adierazpen informatiboei buruz, haien diseinuari buruz, aurkezteko moduei buruz, eta nola aldatu aurkeztu ondoren
Informazio-aitorpenak dira informazioa lortzeko modalitateetako bat, eta Administrazioari zerga-garrantzia duen informazio masiboa ematean datza, aldizka eta araututako bideak erabilita.
Honako hauek bereiz daitezke:
-
Atxikipenen eta konturako ordainketen laburpenak. Aldez aurretik egindako atxikipen batean edo konturako sarrera batean oinarritzen dira eta horren berri ematen dute, eta atxikipen edo konturako sarrera hori egin denean aurkeztu behar dira.
-
Informazio-aitorpenak. Aitorpen hauek ez dute zerikusirik aldez aurreko atxikipen batekin edo konturako sarrera batekin, eta bertan jakinarazi beharreko eragiketak egin direnean aurkeztu behar dira.
-
Informazio-aitorpen mistoak. Aitorpen hauek aurreko bi motetako elementuak dituzte, 187 edo 190 ereduenak, kasurako.
Informazio-aitorpen normalizatuen eredu gehienen egungo diseinuak hainbat erregistro biltzen ditu:
- 1. motako erregistroa, aitortzailea identifikatzeko eta datuen laburpena azaltzeko.
- 2. motako erregistroa, aitortzaileen datu bakoitza sartzeko. 2. motako erregistroak aitortzaileen bezainbeste izango dira.
Aurreko diseinuaz gain, informazio-eredu berri batzuetan diseinu modernoagoa, malguagoa eta 1. eta 2. motako erregistroen egungo diseinua baino muga gutxiago duena hasi dira ezartzen. 231, 289 eta 290 bezalako ereduetan ezarritako mezu informatikoen bidezko XML formatua da.
Informazio-aitorpenak aurkezteko moduak
| Aitorpena egiten duen pertsona edo erakundea | Erregistro kopurua, guztira | Aurkezteko modua(3) |
|---|---|---|
| Pertsona fisikoak
(ZHEN Zergadun Handien Erregistro Nagusiari/ EHKU Enpresa Handiak Kudeatzeko Unitateari atxikitakoak izan ezik) (1)) |
Berdin dio (2) | * Elektronikoa, Internet bidez, sarbide-gakoa duen sinadura-sistemarekin (Cl@ve PIN sistema) (4)
* Elektronikoa, Internet bidez, sinadura elektroniko aurreratuarekin edo identifikatzeko eta autentifikatzeko sistema batekin, batean zein bestean ziurtagiri elektroniko balioetsi bat erabilita. |
Gainerako aitortzaileak
|
Berdin dio (2) | * Elektronikoa, Internet bidez, sinadura elektroniko aurreratuarekin edo identifikatzeko eta autentifikatzeko sistema batekin, batean zein bestean ziurtagiri elektroniko balioetsi bat erabilita. |
(1) ZAEAren Zergadun Handien Ordezkaritza Nagusian edo Ordezkaritza Berezietako Enpresa Handien Kudeaketako Unitateetan izena emandako pertsonak edo erakundeak.
(2) Kontuan izan behar da 2018ko ekitalditik aurrera desagertu egin dela informazio-aitorpenak ordenagailuz zuzenean irakurtzeko euskarriaren bidez aurkezteko aukera (martxoaren 6ko HFP/231/2018 Aginduaren bidez egindako aldaketa).
(3) 2019an kendu egin da 190, 347 eta 390 ereduak SMS mezuaren bidez aurkezteko aukera.
(4) Cl@ve PIN sistema soilik ziurtagiri elektroniko bat erabiltzera behartuta ez dauden pertsona fisikoek erabili ahal izango dute informazio-aitorpeneko honako eredu hauetan: 038, 179, 180, 182, 187, 188, 190, 193, 198, 231, 233, 234, 235, 236, 282, 296, 345, 347, 349, 390 eta 720.
Informazio-aitorpenen ereduak bi bidetatik aurkez daitezke:
- Web-inprimaki bidez.
Zergadun askok web-inprimaki bat izan ohi dute eskura erabiltzen dituzten informazio-aitorpenek betetzen laguntzeko, zeinak bai inprimaki hori betetzeko, bai eredua aurkezteko aukera ematen baitu.
- Fitxategiaren bidez (IBHT Online)
Sistemak online baliozkotzen duen inprimaki batean fitxategi bat kargatuz aurkezten da. Aurkezteko modu hori edozein informazio-fitxategi aurkezteko erabil daiteke, tamaina edozein dela ere, baina nahitaezkoa da informatu beharreko 40.000 erregistroetatik aurrera erabiltzea.
IBHT Online fitxategiaren bidezko aurkezpena
IBHT Online fitxategiaren bidezko aurkezpena honela egiten da:
Zergaduna IBHT Onlineko URLra sartuko da, eta bertan, bidali beharreko fitxategia hautatuko du, fitxategia igotzeko-baliozkotzeko prozesuari hasiera emanez.
Transmisioak irauten duen bitartean, aurrerapen-barra bat azaltzen zaio zergadunari, bai transmisioena, bai onartutako/baztertutako erregistroen kopuruarena.
Zerbitzu berriak fitxategia transmititu ahala, xehetasun-erregistroak baliozkotuko dira eta zergadunaren nabigatzailean onartutakoak/baztertutakoak bistaratu eta eguneratuko dira. Fitxategi osoa bidaltzea amaitzen denean, onartuen/baztertuen azken emaitza agertzen da, baina adierazi behar da aitorpena oraindik ez dela aurkeztutzat ematen.
Fitxategia igo/baliozkotu ondoren, aukera hauek daude:
- "Erregistro zuzenak aurkeztu"
1. motako erregistroa automatikoki eguneratuko litzateke, erregistro zuzenekin koherentea izateko.
Aurkeztutako erregistro zuzenak bakarrik aurkeztu izanaren agiria sortzen da.
Erregistro bikoiztuak sortzea saihesteko, fitxategiak zergadun-eredu-ekitaldi horretarako identifikazio-zenbaki bakarra izan behar du.
- "Erregistro okerrak deskargatu"
Aitorpen osagarriaren motako fitxategi bat deskargatuko litzateke, erregistro-diseinu formatuarekin, erregistro oker guztiak bilduko lituzkeena, eta identifikazio-zenbaki propioa izango luke (jatorrizko egiaztagiria jatorrizko aitorpenarena izango da).
- "Errore-mezuak deskargatu"
Kasu horretan, testu-fitxategi bat lortzen da, xehetasun-erregistro (2. mota) bakoitzeko errorearen xehetasuna jasotzen duena.
Fitxategiak okerren xehetasun-erregistroa erakutsiko du; jarraian, ";" karakterea, bereizle gisa, eta, azkenik, erregistroak azaltzen duen errorea (kode batek eta errore batek osatzen dute).
Adierazpen bat web-galdetegi bidez aurkeztu ondoren, «kontsolidatutako» aitorpenaren gainean jardungo da, erregistroak zuzenean sartuz, aldatuz edo ezabatuz, aurreko adierazpen bat osatzeko edo ordezteko borondatea esplizituki adierazi beharrik gabe.
Beraz, adierazpen bat aurkeztu ondoren, aurkezle baimendu bat formularioan sartzen bada, formularioan aurkeztutako informazio eguneratua duen aitorpen «kontsolidatua» agertuko da, eta informazio horren gainean behar dituen aldaketak egin ahal izango ditu (erregistroak gehitzea, aldatzea edo horiei baja ematea). Dagokion informazioak adierazpenaren erregistro bakoitzaren azken eguneratze-data jasotzen du.
Adierazpenak aldatzea online TGVI fitxategiaren bidez
Online TGVIa erabiliz ezarritako sistema (online TGVI inprimakiari dagokiona desberdina da) honako hau da:
JATORRIZKO AITORPENA.
Jatorrizko aitorpen bakarra egon daiteke. Gainerakoak osagarriak edo ordezkoak izango lirateke.
ONDORENGO ALDAKETAK.
Honako hauek bereizi behar ditugu:
Erregistroak gehitzea: «C» bat jasoko da, baldin eta aitorpen hau aurkeztearen helburua aurretik aurkeztutako ekitaldi bereko beste aitorpen batean agertu behar izan duten baina aitorpen horretan erabat jaso ez diren pertzepzioak sartzea bada.
Horregatik, hainbat aitorpen osagarri aurkez daitezke.
Fitxategia TGVI online bidez igotzeko eta baliozkotzeko prozesuan, okertzat baztertutako erregistroak osagarri gisa aurkeztu behar dira (hau da, ez da beharrezkoa jatorrizko berria izatea), eta nahitaez sartu behar da osatzen duen deklarazioaren egiaztagiriaren zenbakia.
Erregistroak aldatzea: ekitaldi bereko beste aitorpen batean deklaratutako datuen edukia aldatzea xede duen adierazpen bat aurkezteko, aldatu beharreko erregistroak jasotzen dituen adierazpenaren ordezko aitorpen bat aurkeztu beharko da.
Ordezko aitorpena: «S» bat jasoko da, baldin eta aurkezpenaren helburua ekitaldi bereko aurreko beste aitorpen bat erabat deuseztatzea eta ordeztea bada. Ordezko aitorpen batek aurreko aitorpen bakarra baino ezin du baliogabetu.
Ordezko aitorpena aurkeztu aurretik, ezinbestekoa da zergadunak ordezkatzen duen aitorpenari aldez aurretik baja ematea. Ordezkatzen duen aitorpenaren egiaztagiri-zenbakia bete behar da. Aitorpen horrek existitu behar du eta ordezkapenagatik baja emanda egon behar du (edo ordezkatuta).
Zergadunak nahi adina ordezko aitorpen aurkez daitezke, baldin eta ordezkatutakoei hurrenez hurren baja ematen bazaie