Normas de funcionamento

III. Funcionamento do Foro

O Foro poderá funcionar en Pleno ou a través dun ou varios Grupos de traballo.

III.1. Pleno

1. O Pleno estará integrado pola totalidade dos seus membros, baixo a dirección da Presidencia e asistido pola secretaria Técnica.

   Excepcionalmente, a instancia de calquera dos membros do Foro e previa convocatoria da Presidencia, poderán asistir ás reunións do Pleno outro persoas cuxa presenza se considere conveniente de acordo cos asuntos que hai que tratar.

2. O Pleno celebrará sesión ordinaria polo menos unha vez ao ano, efectuandose a convocatoria pola Presidencia, a través da Secretaría Técnica, cunha antelación mínima de sete días.

   En función dos temas a tratar, as novidades existentes e a súa relevancia e importancia, poderán celebrarse sesións extraordinarias de conformidade co apartado seguinte.

3. As sesións extraordinarias do Pleno serán convocadas pola Presidencia, a través da Secretaría Técnica, cunha antelación mínima de corenta e oito horas, en calquera dos seguintes supostos:

   1. Por iniciativa propia.
   2. Cando o soliciten os representantes de polo menos dous das Federacións e Asociacións participantes, que deberán, en todo caso, propor a inclusión de temas na orde do día.

4. Cando se estime procedente en función das materias a tratar, poderá establecerse a celebración conxunta das sesións ordinarias ou extraordinarias do Pleno deste Foro e do Pleno do Foro de Pequenas e Medianas Empresas.

5. Á convocatoria, que conterá a orde do día da sesión, acompañarase a documentación específica sobre os temas a tratar. A Presidencia poderá ampliar a orde do día ou remitir documentación complementaria ata vinte e catro horas antes da celebración da sesión.

6. Para a válida constitución do Pleno será necesaria, ademais da presenza da Presidencia e da secretaria Técnica, ou de quen, se é o caso, substitúanlles, a de polo menos a metade dos representantes da Axencia Tributaria e a metade dos representantes das Federacións e Asociacións.

   No caso de celebración conxunta do Pleno deste Foro e do Pleno do Foro de Pequenas e Medianas Empresas, para a súa válida constitución será necesaria a presenza de polo menos a metade dos representantes das Federacións e Asociacións de cada Foro.

7. Nas sesións ordinarias poderá ser obxecto de deliberación calquera tema non incluído na orde do día, sempre que, a proposta da Presidencia, así se acorde polos membros presentes ao comezo da sesión.

8. Os acordos adoptaranse sempre por consenso de todas as partes membros do Foro asistentes ás reunións do Pleno ou, en caso de non acadarse, por maioría, incluíndo o voto favorable dalgún dos membros de cada parte.

9. Por cada sesión redactarase unha acta pola Secretaría Técnica, que será remitida a cada membro do Foro, canda a convocatoria da sesión seguinte, para a súa aprobación.

10. Na acta especificaranse necesariamente os asistentes, a orde do día da sesión, as circunstancias de lugar e tempo en que se celebrou, os puntos principais das deliberacións, así como o contido dos acordos acadados.

    No caso de celebración conxunta do Pleno deste Foro e do Pleno de Pequenas e Medianas Empresas, faranse constar na acta expresamente os puntos ou acordos que só afecten a un dos Foros.

11. Tras a súa aprobación, a acta será asinada pola secretaria Técnica co visto e prace da Presidencia.

12. As sesións do Foro poderán celebrarse en calquera lugar que decida a Presidencia, ou por vía telemática, coa conformidade dos representantes das Federacións e Asociacións participantes.

III.2. Grupos de traballo

1. O Pleno do Foro poderá acordar a creación de Grupos de traballo e a súa supresión, e determinará as súas misións, competencias e réxime de funcionamento.

2. Os representantes nos Grupos de traballo serán designados, no caso da Axencia Tributaria, polo titular da Dirección Xeral entre os funcionarios da mesma, e no caso das Federacións e Asociacións presentes no Foro, mediante nomeamento realizado polo órgano de goberno e representación ou cargo das mesmas con facultades suficientes segundo a normativa de funcionamento interno das asociacións e federacións.

3. Excepcionalmente, a instancia de calquera dos membros dos Grupos de traballo e previa convocatoria da secretaria Técnica do Foro, poderán asistir ás reunións dos Grupos outros persoas cuxa presenza se considere conveniente de acordo cos asuntos que hai que tratar.

4. O acordo de creación dos Grupos de traballo establecerá o prazo en que deberán cumprir co encargo que se lles encomendase.

5. Aos Grupos de traballo asistirá a persoa titular da Secretaría Técnica do Foro ou o funcionario da Axencia Tributaria en que aquela delegue, que desempeñará as funcións de Secretaría na forma prevista nas presentes Normas de funcionamento. Tamén asistirá o representante das Federacións e Asociacións a que fai referencia o apartado I.2.4 das presentes Normas de funcionamento.

6. O resultado dos traballos dos Grupos será entregado á Presidencia do Foro para a súa inclusión na orde do día da seguinte sesión do Pleno.

7. Cando se estime procedente en función das materias a tratar, poderá establecerse a reunión conxunta dos grupos de traballo deste Foro cos do Foro de Pequenas e Medianas Empresas.