Facturación IVE

Obriga de conservar as facturas

Os empresarios e profesionais deberán expedir e entregar facturas e conservar as facturas e xustificantes que teñan relación coas súas obrigas tributarias durante o prazo de prescrición de 4 anos (artigo 29.2, letra e) da Lei 58/2003, do 17 de decembro, Xeral Tributaria e 165.Un da Lei 37/1992).

Así mesmo, deberán conservarse co seu contido orixinal, ordenadamente e durante o prazo que establece a Lei Xeral Tributaria os seguintes documentos:

• Facturas recibidas.
• Copias ou matrices das facturas expedidas.
• Os xustificantes contables nas operacións en que sexa de aplicación o investimento do suxeito pasivo cando o provedor non estea establecido na Comunidade.
• Os recibos xustificativos do reintegro da compensación do Réxime especial da Agricultura, Gandaría e Pesca, tanto o orixinal daquel , por parte do seu expedidor, como a copia, por parte do titular da explotación.

Esta obriga incumbe así mesmo aos empresarios ou profesionais acollidos aos réximes especiais do Imposto sobre o Valor Engadido, así como a quen, sen ter a condición de empresarios ou profesionais, sexan suxeitos pasivos do Imposto, aínda que neste caso só acadará ás facturas recibidas e ás copias ou matrices das facturas expedidas.

Os diferentes documentos, en papel ou formato electrónico, deberanse conservar por calquera medio que permita garantir ao obrigado á súa conservación a autenticidade da súa orixe, a integridade do seu contido e a súa lexibilidade, así como o acceso a eles por parte da Administración tributaria sen demora, agás causa debidamente xustificada, podendo cumprirse esta obriga mediante a utilización de medios electrónicos.

Para que a conservación das facturas por medios electrónicos nun país terceiro co que non exista un instrumento xurídico relativo á asistencia mutua considérese válida, deberá haberse comunicado con carácter previo á Axencia Estatal de Administración Tributaria.

Cando as facturas recibidas ou expedidas refíranse a adquisicións polas que se soportasen cotas do    IVE cuxa dedución estea sometida a un período de regularización, deberán conservarse durante o seu correspondente período de regularización e os catro anos seguintes.

Os empresarios ou profesionais que realicen operacións que teñan por obxecto ouro de investimento, deberán conservar as copias das facturas correspondentes ás devanditas operacións durante un período de cinco anos.