5.76. Persoal AEAT e Provisión de postos

Descrición da actividade

Tratamento de datos dos empregados públicos: datos do posto actual, datos de postos desempeñados anteriormente, datos de procesos de provisión postos, datos de control horario, datos de licenzas e permisos (inclúe incapacidade temporal, permanente e absoluta), datos económicos, determinados datos de saúde, datos familiares (para xestión de nómina, para aplicación da “conciliación”, etc.).

En materia de provisión de postos, o tratamento tamén acada a persoal non pertencente á AEAT e aos familiares dos participantes para os que se valoren méritos por conciliación para a xestión do expediente que se inicia coa solicitude de participación.

Finalidade

Xestión de persoal, funcionario e laboral, destinado na AEAT, ao obxecto de que esta entidade poida dar cumprimento ás súas obrigas legais en materia de persoal (aboamento de retribucións, concesión de permisos e licenzas, adxudicación de postos de traballo mediante os procedementos previstos legalmente, cambio de situacións administrativas e demais actuacións previstas pola lexislación vixente, que non teñan un tratamento diferenciado no Rexistro de Actividades de Tratamento da AEAT).

Xestión dos empregados, destinados na AEAT, ao obxecto de que esta entidade poida realizar actuacións de control do cumprimento das obrigas do persoal ao seu servizo.

En materia de provisión de postos, para todos os funcionarios internos e externos á AEAT a fin dar cumprimento á valoración de méritos recollidos nas Bases e Normas de cada proceso convocado.

Lexitimación

O tratamento realízase conforme ao artigo 6.1.e do Regulamento 2016/679 (UE), xa que cómpre para o exercicio dos poderes públicos conferidos á Axencia Tributaria polo artigo 103 da Lei 31/1990, do 27 de decembro de Orzamentos Xerais do Estado para 1991.

Adicionalmente, o artigo 6.1.b do Regulamento 2016/679 (UE), sinala que “O tratamento será lícito se se cumpre polo menos unha das seguintes condicións: (…) b) o tratamento cómpre para a execución dun contrato en que o interesado é parte ou para a aplicación a petición deste de medidas contractuais (…)”.

En virtude deste precepto, o tratamento de datos é lícito, e non requirirá consentimento, cando o tratamento de datos se realice para o cumprimento de relacións contractuais de carácter laboral ou de dereito administrativo.

Este precepto daría cobertura tamén ao tratamento de datos dos empregados públicos, aínda que a súa relación non sexa contractual en sentido estrito.

Por veces para o cumprimento das súas obrigas en relación cos empregados públicos, a Administración ten que realizar tratamentos de determinados datos aos que se refire o Regulamento da UE, no seu artigo 9, como “categorías especiais de datos”.

Así, o artigo 9.1 do citado Regulamento sinala que “Quedan prohibidos o tratamento de datos que revelen a orixe étnica ou racial, as opinións políticas, as conviccións relixiosas ou filosóficas, ou a afiliación sindical, e o tratamento de datos xenéticos, datos biométricos dirixidos a identificar de maneira unívoca a unha persoa física, datos relativos á saúde ou datos relativos á vida sexual ou as orientacións sexuais dunha persoa física”.

Non obstante, no apartado 2, establécense unha serie de excepcións en que tales datos poderán ser tratados. En concreto a letra b) deste apartado 2 indica o seguinte: “O apartado 1 non será de aplicación cando concorra unha das circunstancias seguintes: (…) b) o tratamento cómpre para o cumprimento de obrigas e o exercicio de dereitos específicos do responsable do tratamento ou do interesado no ámbito do Dereito laboral e da seguridade e protección social (…)”.

Agora ben, para a xestión dos expedientes de provisión de postos en que se precisa o tratamento de datos de familiares do empregado público participante, o que ten que achegar son datos dunha terceira persoa, e ese terceiro xa non está vinculado por unha relación de servizo ou de interese nun procedemento.

Por iso, resulta necesario o consentimento do titular do dato, sendo a base de lexitimación o artigo 6.1.a do RGPD : “O tratamento só será lícito se se cumpre polo menos unha das seguintes condicións: a) o interesado deu o seu consentimento para o tratamento dos seus datos persoais para un ou varios fins específicos; …”

Así como o artigo 9.2.a, en caso de categoría especial de datos: “o interesado deu o seu consentimento explícito para o tratamento dos devanditos datos persoais cun ou máis dos fins especificados, agás cando o Dereito da Unión ou dos Estados membros estableza que a prohibición mencionada no apartado 1 non pode ser erguida polo interesado;”

Interesados

Empregadas e empregados públicos, (persoal funcionario e laboral que presta servizo na AEAT)

Herdeiros de empregados e, se é o caso, os seus representantes legais.

Beneficiarvos de prestacións de xubilación (SVA).

Beneficiarios de pensións alimenticias cuxo pagamento corresponde a empregados da AEAT.

Cónxuxes de empregadas e empregados públicos con situación familiar 2 no IRPF.

En materia de provisión de postos, participantes nos procesos e os familiares polos que se pida valoración de méritos de conciliación.

Datos

NIF/DNI, Nº SS/Mutualidade, Nome e Apelidos, Nº Rexistro Persoal, Imaxe/Voz (fotografía), datos do vehículo
Datos de contacto (Enderezo, Teléfono, Móbil, Correo electrónico, Data e Lugar de nacemento), para facilitar e asegurar o contacto coas empregadas e empregados.
Datos familiares (estado civil, número de fillos, ascendentes ao seu cargo …)
Datos académicos e profesionais
Datos laborais
Datos económicos e financeiros
Datos de seguros
Datos de saúde
En materia de provisión de postos, ademais: datos solicitados e tratados con consentimento expreso das persoas interesadas relativos a filiación, idade, saúde, domicilio, dependencia/discapacidade, capacidade civil e todos aqueles que poidan acreditar a valoración de méritos por conciliación.

Tratamentos

Recollida
Rexistro
Almacenaxe
Estruturación
Modificación
Actualización
Copia
Análise
Consulta
Extracción
Difusión
Interconexión
Limitación
Supresión
Destrución
Outros

Destinatarios

Seguridade Social, MUFACE, ISFAS, clases pasivas, Colexio de Orfos de Facenda, persoal médico do Servizo de Prevención
Entidades financeiras
Comisión de control do Plan de pensións AGE
Intervención (delegada, e Xeral)
Tribunal de Contas
Tribunais e Xulgados
INE
Sindicatos
Responsables de RR.HH. das distintas unidades centrais e territoriais da Axencia Tributaria ou doutros organismos en que se destine persoal que ocupa postos na AEAT

Transferencias internacionais

Non se prevén

Elaboración de perfís

Non se elaborarán perfís utilizando datos persoais, sen prexuízo de que poidan utilizarse, previa anonimización de xeito que o interesado non sexa identificado nin identificable, para realizar os estudos e análise de datos que sexan precisos para asistir na avaliación das políticas de RRHH da Axencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) e na toma de decisións.

Medidas técnicas/organizativas

Todos os datos tratados foron avaliados a través dunha análise de riscos, obtendo a relación de medidas técnicas e organizativas a aplicar.

As devanditas medidas foron aplicadas de acordo co Plan de adecuación aprobado.

Cómpre destacar que se habilitou unha funcionalidade na Intranet corporativa para que, se é o caso, poídanse completar ou rectificar os datos persoais de contacto que figuren de forma incompleta ou inexacta.