5.82. Censo de usuarios

Descrición da actividade

Permitir a xestión da identidade e autorización de usuarios que acceden aos sistemas de información da AEAT.

Facilitar a xestión de acceso ao sistema mediante o envío de OTP aos datos de contacto persoal facilitados.

Finalidade

Xestión e administración interna da AEAT.Xestión de activos relacionados co funcionamento e xestión interna da AEAT (usuarios, autorizacións, estatísticas, etc.).

Lexitimación

O artigo 6 do Regulamento 2016/679 (UE), relativo á licitude do tratamento, no seu apartado 1, letra b) sinala que “O tratamento será lícito se se cumpre polo menos unha das seguintes condicións: (…) b) o tratamento cómpre para a execución dun contrato en que o interesado é parte ou para a aplicación a petición deste de medidas contractuais (…)”.

En virtude deste precepto, o tratamento de datos é lícito, e non requirirá consentimento, cando o tratamento de datos se realice para o cumprimento de relacións contractuais de carácter laboral.

Este precepto daría cobertura tamén ao tratamento de datos dos empregados públicos, aínda que a súa relación non sexa contractual en sentido estrito.

Interesados

Usuarios

Datos

NIF/DNI, Nome e Apelidos, Imaxe/Voz (fotografía) teléfono móbil, correo electrónico.
Detalles do emprego

Tratamentos

Recollida
Rexistro
Almacenaxe
Estruturación
Modificación
Actualización
Copia
Análise
Consulta
Extracción
Difusión
Interconexión
Limitación
Supresión
Destrución
Outros

Destinatarios

Non se prevén

Transferencias internacionais

Non se prevén

Prazos previstos para a supresión

Os datos solicitados non se borrarán e permanecerán nas bases de datos da Axencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para poder dar cobertura a posibles requirimentos legais ou outro tipo de reclamacións que poidan xurdir.

Elaboración de perfís

Non aplica

Medidas técnicas/organizativas

Todos os datos tratados foron avaliados a través dunha análise de riscos, obtendo a relación de medidas técnicas e organizativas a aplicar.

As devanditas medidas foron aplicadas de acordo co Plan de adecuación aprobado.