5.94 Grabaciones relativas a las herramientas colaborativas de videollamada
Descripción de la actividad
Tratamiento de las grabaciones realizadas a través de herramientas colaborativas de videollamada.
Finalidad
Registro de las reuniones internas y externas para posterior reproducción con distintas finalidades: información, formación, preparación de actas, etc.
Registro y auditoría de las actividades realizadas durante el control remoto a través de herramientas colaborativas de videollamada.
Interesados
- Empleados
- Personal de soporte externo
- Personal de otros organismos
- Personal externo que pueda participar en reuniones
Datos
- Nombre y apellidos
- Identificador personal
- Imagen/Voz
Tratamientos
- Recogida
- Registro
- Almacenamiento
- Estructuración
- Modificación
- Actualización
- Copia
- Análisis
- Consulta
- Extracción
- Difusión
- Interconexión
- Limitación
- Supresión
- Destrucción
- Otros
Destinatarios
No se prevén
Transferencias internacionales
No se prevén
Plazos previstos para la supresión
Los datos recabados no se borrarán y permanecerán en las bases de datos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para poder dar cobertura a posibles requerimientos legales u otro tipo de reclamaciones que puedan surgir.
Elaboración de perfiles
En base a las acciones encomendadas a la AEAT para el ejercicio de sus funciones, los datos de las actividades podrán ser tratados para el análisis y minería de datos.
Medidas técnicas/organizativas
Todos los datos tratados han sido evaluados a través de un análisis de riesgos, habiendo obtenido la relación de medidas técnicas y organizativas a aplicar. Dichas medidas han sido aplicadas de acuerdo al Plan de adecuación aprobado.