5.77. Procesos selectivos e incorporación a la AEAT
Descripción de la actividad
Gestión de los procesos de selección de personal convocados por la AEAT y su posterior incorporación.
Finalidad
Selección e incorporación de personal mediante convocatorias públicas.
Legitimación
El artículo 6 del Reglamento 2016/679 (UE), relativo a la licitud del tratamiento, en su apartado 1, letra b) señala que “El tratamiento será lícito si se cumple al menos una de las siguientes condiciones: (…) b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales (…)”.
En virtud de este precepto, el tratamiento de datos es lícito, y no requerirá consentimiento, cuando el tratamiento de datos se realice para la realización de esas actuaciones previas a la relación laboral o funcionarial.
En ocasiones para el cumplimiento de sus obligaciones en relación con los candidatos de un proceso selectivo, la Administración ha de realizar tratamientos de determinados datos a los que se refiere el Reglamento de la UE, en su artículo 9, como “categorías especiales de datos” (por ejemplo, supuestos de discapacidad).
Así, el artículo 9.1 del citado Reglamento señala que “Quedan prohibidos el tratamiento de datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientaciones sexuales de una persona física”.
No obstante, en el apartado 2, se establecen una serie de excepciones en las que tales datos podrán ser tratados. En concreto la letra b) de este apartado 2 indica lo siguiente: “El apartado 1 no será de aplicación cuando concurra una de las circunstancias siguientes: (…) b) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social (…)”.
Interesados
- Participantes en los indicados procesos de selección e incorporación.
Datos
- NIF/DNI, Nombre y Apellidos, fecha y lugar de nacimiento, dirección, cuenta de correo electrónico y teléfono
- Datos profesionales, requisitos y méritos alegados por los participantes
Tratamientos
- Recogida
- Registro
- Almacenamiento
- Estructuración
- Modificación
- Actualización
- Copia
- Análisis
- Consulta
- Extracción
- Difusión
- Interconexión
- Limitación
- Supresión
- Destrucción
- Otros
Destinatarios
- Miembros de los Tribunales calificadores de los procesos selectivos y responsables de RR.HH. de las distintas unidades centrales y territoriales.
Transferencias internacionales
No se prevén
Elaboración de perfiles
Para la realización de determinados estudios, en orden a futuras convocatorias, podrían elaborarse perfiles.
Medidas técnicas/organizativas
Todos los datos tratados han sido evaluados a través de un análisis de riesgos, habiendo obtenido la relación de medidas técnicas y organizativas a aplicar.
Dichas medidas han sido aplicadas de acuerdo al Plan de adecuación aprobado.