5.82. Censo de usuarios

Descripción de la actividad

Permitir la gestión de la identidad y autorización de usuarios que acceden a los sistemas de información de la AEAT.

Facilitar la gestión de acceso al sistema mediante el envío de OTP a los datos de contacto personales facilitados.

Finalidad

Gestión y administración interna de la AEAT.Gestión de activos relacionados con el funcionamiento y gestión interna de la AEAT (usuarios, autorizaciones, estadísticas, etc.).

Legitimación

El artículo 6 del Reglamento 2016/679 (UE), relativo a la licitud del tratamiento, en su apartado 1, letra b) señala que “El tratamiento será lícito si se cumple al menos una de las siguientes condiciones: (…) b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales (…)”.

En virtud de este precepto, el tratamiento de datos es lícito, y no requerirá consentimiento, cuando el tratamiento de datos se realice para el cumplimiento de relaciones contractuales de carácter laboral.

Este precepto daría cobertura también al tratamiento de datos de los empleados públicos, aunque su relación no sea contractual en sentido estricto.

Interesados

Usuarios

Datos

NIF/DNI, Nombre y Apellidos, Imagen/Voz (fotografía) teléfono móvil, correo electrónico.
Detalles del empleo

Tratamientos

Recogida
Registro
Almacenamiento
Estructuración
Modificación
Actualización
Copia
Análisis
Consulta
Extracción
Difusión
Interconexión
Limitación
Supresión
Destrucción
Otros

Destinatarios

No se prevén

Transferencias internacionales

No se prevén

Plazos previstos para la supresión

Los datos recabados no se borrarán y permanecerán en las bases de datos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para poder dar cobertura a posibles requerimientos legales u otro tipo de reclamaciones que puedan surgir.

Elaboración de perfiles

No aplica

Medidas técnicas/organizativas

Todos los datos tratados han sido evaluados a través de un análisis de riesgos, habiendo obtenido la relación de medidas técnicas y organizativas a aplicar.

Dichas medidas han sido aplicadas de acuerdo al Plan de adecuación aprobado.